某公司健管中心财务工作手册(X60页).docx

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1、新华卓越健康投资管理有限公司健管中心财务工作手册(试行版)(财务内部文件,严禁外泄)第一章总则3第二章财务岗位设置及岗位职责、工作内容3一、财务主管3二、会计5三、出纳兼收银6第三章财务工作时间安排7一、月度主要工作时间安排7二、季度主要工作时间安排8三、年度主要工作时间安排8第四章财务内部牵制9第五章会计核算操作指南9一、总则9二、主要业务核算操作指南10第六章收银员前台收费操作指南17第七章费用控制操作指南18一、费用报销18二、费用报销审核30第八章资金管理操作指南34一、银行账户管理操作指南34二、资金计划编制及上报指南42三、资金

2、结算管理操作指南43四、银行对账操作指南44五、筹建期备用金管理操作指南44第九章健康服务卡操作指南46第十章发票开具操作指南47一、团体体检开票47二、散客体检开票49第十一章收据开具操作指南49一、收据的注意事项49二、收据的使用范围49第十二章合同审核指南50一、健康体检服务合同50二、采购合同50第十三章资产盘点规定51一、资产定义51二、资产盘点51第十四章附件55第一章总则一、目的本财务工作手册以指导日常财务工作为主要目的,不能作为财务制度使用,如有与公司发布的财务制度相抵触的以财务制度为准。本财务手册主要列示了财务部分工及主要

3、工作的操作方式,同时对财务工作中易出现问题的业务进行了统一规范,形成标准化操作。二、使用范围本财务工作手册适用于各健管中心。第一章财务岗位设置及岗位职责、工作内容各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守公司各项规章制度。玉有人员调动等工作变得时,负责人要认真安排好交接,并进行监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。根据工作需要,各健管中心设置以下岗位:财务主管1名,会计1名,出纳兼收银1名。财务人员由总部公司统一招聘,统一培训,统一考核,统一管理。一、财务主管(一)岗位职责1、负责中心财务方

4、面的工作,落实并负责日常财务、会计活动的监控;2、贯彻执行总部公司各项财务管理制度;3、负责对中心的月度经营情况进行分析,为中心经营管理决策提供依据;4、定期审核和计量中心的经营风险,提出防范建议;5、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;6、审核年度预算,监督和控制预算的使用,参与对中心的经营管理工作;7、解决中心财务突发事项,使财务工作顺利进行;8、组织财务人员学习,提供业务水平;9、根据工作需要,调配财务处员工的工作职责和工作内容。(二)主要工作内容1、依据公司业务发展,对应新业务设计财务流程;2、审核财务会计

5、报表(资产负债表、损益表、现金流量表等)、预算执行情况表等管理报表;3、汇总编制资金使用计划,监管中心的资金使用情况;4、汇总编制年度预算;5、审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;6、审核出纳录入资金系统的付款信息,完成付款审批手续;7、负责中心的合同审核,监控合同付款条款的合理性及合同折扣的权限审批齐全性;8、负责系统操作权限的维护及操作培训;9、部门间协调及沟通,对外财务、税务协调工作;10、服从总部公司的垂直管理,承担领导临时交办的其他工作。二、会计(一)岗位职责1、进行会计核算。以实际发生的经济

6、业务为依据,记帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。2、实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向财务主管报告,请求查明原因,作出处理。 3、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。4、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。5、掌握公司报销等财务管理规定,

7、向各部门宣导;(二)主要工作内容1、负责财务核算工作,编制记帐凭证,保证财务核算日清月结;2、编制财务会计报表、预算执行情况表等管理报表;3、负责报销原始凭证初审,鉴别发票真伪,项目填写是否符合要求;4、负责体检卡的保管、出售与回收核销,登记体检卡台账;负责体检卡激活,并定期与出纳核对体检卡的库存、销售情况;5、负责发票开具、保管,登记发票使用台帐;负责税务发票认证、购买工作;6、审核出纳每日收款,并与业务系统日报核对,每月末核对财务系统与业务系统数据,有差异的需查找原因;7、复核出纳编制的银行存款余额调节表;8、办理公司税务证照变更、发票

8、增量等工作;上报税务报表及不定期调查表,配合税务协查工作;9、负责系统主数据维护;10、负责资产、物料的监盘工作;11、每月与业务部门进行体检卡销售、销售提成等数据核对;12、核

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