企业电子文件归档和电子档案管理建设规划教材(X76页).docx

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1、内蒙古电力(集团)有限责任公司企业电子文件归档和电子档案管理建设规划目录1企业概况42公司信息化建设情况43公司档案数字化建设情况54电子会计档案数字化建设情况65企业对电子文件归档和电子档案管理试点建设方案65.1建设目标75.2建设内容75.3建设计划125.4保障措施17附件一会计类电子文件元数据方案191范围232规范性引用文件233术语和定义243.1会计类电子文件243.2组合文件243.3文档243.4元数据243.5元素253.6简单型253.7容器型253.8复合型253.9捕获253.10实体254元数据元素、结构及描述方法264.1元数据元素及其

2、结构264.2元数据的描述方法295公共元数据元素描述305.1聚合层次305.2来源31档案馆名称32档案馆代码32全宗名称33立档单位名称345.3电子文件35文件类型35文件惟一标识符36存储路径375.4档号37全宗号39目录号39年度40保管期限41机构或问题41类别号42室编案卷号43馆编案卷号44室编件号45馆编件号45文档序号46页号476凭证元数据元素描述476.1凭证编号476.2制证日期486.3摘要496.4凭证分录49借方金额50贷方金额51科目52摘要526.5凭证惟一标识符536.6制证人546.7制证单位546.8类型556.9附单张数

3、567账簿元数据元素描述567.1账簿惟一标识符567.2类型577.3建账日期587.4账簿编号587.5账簿名称598报表元数据元素描述608.1报表日期608.2报表类型608.3填报单位618.4报表惟一标识符629其他会计资料元数据元素描述629.1惟一标识符629.2其他会计资料名称639.3类型649.4生成日期649.5填报单位65附件二会计类电子文件数据结构规范671凭证元数据结构规范682账簿元数据结构规范703报表元数据结构规范724其他会计资料元数据结构规范741企业概况内蒙古电力(集团)有限责任公司是内蒙古自治区所属国有独资特大型电网企业,位

4、列2015年中国企业500强第219位,自治区企业30强榜首。公司管理自治区中西部8个市(盟)的电网建设及运营工作,供电面积72万平方公里,服务人口1,380万人。截至2015年底,公司资产总额789.3亿元;售电量完成1370.3亿千瓦时,实现营业收入517.6亿元,利润总额8.45亿元。2公司信息化建设情况“十二五”期间公司信息化建设和通信建设取得长足的发展。通过“十二五”阶段的信息化建设,公司信息化综合水平上升到了一个新的台阶,主要建成了公司系统、一体化平台数据中心、协同办公系统、营销系统、生产管理信息系统、生产系统、财务管控系统等,信息化应用基本覆盖了公司各项

5、主营业务,贯穿到公司各个业务部门的核心业务流程。公司建成了覆盖各供电局、变电站的光纤网络,通信网光缆达到22137.04公里;通信骨干网、业务网、支撑网完成规模建设,建成适用内蒙古电网的通信网络;系统建设实现了公司人财物的一体化管控,提高了数据的一致性和准确性,实现公司流程、数据和资源的集约化管理;一体化平台数据中心的建设基本消除了信息孤岛,初步解决了跨区域跨系统的数据传输问题,实现了公司各业务系统的信息共享;协同办公系统建设实现了全公司行政办公、政务办公的大集中应用,实现了公司所有单位“业务规范统一、流程规范统一、应用界面统一、信息展示统一”、统一的机房管理、统一升

6、级、集中维护、统一存储、统一备份与日常巡检、跨单位、跨领域业务协同;营销系统主要实现了营业收费、银行联网、报表管理、通用查询、抄表管理、电量电费、营业帐务、电价监管、工作任务、业扩管理、配网管理、现场管理、线损管理、计量管理、检查管理、合同管理、95598、电量采集等功能;生产管理信息系统实现了公司输电、变电、配电的设备、运行和检修管理;生产系统实现实现平台公共应用、电网编辑、查询统计、电网专题图、三维浏览查询、移动应用、直升机巡检等基础应用功能,同时实现了全省超高压500千伏、呼供220千伏、110千伏输电、变电的可视化、智能化管理。将画面、卫星定位、数据集成、实时

7、信息、高级分析等信息技术融入到生产业务中,实现了设备空间数据与属性信息拓扑连接及连通查询、分析,并以数字化、图形化方式实现了电网资源数据的网架结构及拓扑关系的综合管理;财务管控系统实现了资金监控及支付,实时获取所属各单位财务信息,强化了公司财务信息集中管理要求,实现了各单位数据的集中管理,构建了横向集成、纵向管控、高度融合的财务管控系统应用,加强了财务管控力度,提升了公司财务管理工作的信息化管理水平;综合管理信息系统法律事务管理信息系统、业绩考核系统、同业对标系统、组织干部管理系统、供用电稽查管理信息系统等,实现了综合管理相关业务的系统建设。1公司档

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