浅谈如何成为一名优秀的管理者.doc

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1、浅谈如何成为一名优秀的管理者进入管理岗位的人,都想成为一名优秀的管理者,但千里之行始于足下,想要成为一名优秀管理者,除需要具备各种能力与素质之外,还要有点滴积累、坚持不懈的精神。大的方面暂且不说,我们从最基础的日常管理谈起,在日常管理中,最容易被忽视,而常犯的错误就是“无谓的等”,“无休止地瞎忙”,还有“管而不理”。何谓“无谓的等”,就是每天早上上班后,不知道首先要做什么,其次要做什么,最后该做什么?脑子里面好似一团浆糊,好像有很多事要做,但是具体要做哪些事,又想不清楚,于是东瞅瞅,西摸摸,半小时一眨眼就过去了,一小时很快也会过去,昏昏噩噩一日复一日。作为一名优秀的管理者,首先要破除工作

2、上的第一被动状态,就是要终结“无谓的等”。通常进入到管理岗位,就会拥有上级授予的一定职权,每天的工作内容也不再是像以往由上级领导直接详细地下达,而主要是依靠自己去发觉与寻找,这就是需要管理人员具备一定的“未雨绸缪”的提前预知和行动能力,需要主动去发现、观察、分析、解决自己管理工作段位上的问题,这种主动是优秀管理者的一种自然性反射意识,这种意识无需其他人提示而能自主促使自己的脑子去思考,并且最后去为之行动。管理者,是典型的脑力劳动者,与体力劳动者在主体工作性质和内容上有很大的差异。优秀的脑力劳动者即管理者绝不是苦等上级领导下达任务,也不是只有到了办公室才会考虑每天该思考些什么?该做些什么?

3、无论是思考什么还是做什么,反映到工作上要做到有效率,有业绩,都必须有“预谋”。预谋是什么?预谋就是计划。把要做的事提前想好,可以像放电影一样在自己脑子里先过一遍,把事情预计的发展过程,把可能的偏差,可能出现的难点以及应付方式等也考虑进去,最后按计划和步骤真正地组织落实执行。其次每天要带有目的地巡视自己的工作段位,巡视时要学会用狼一样的眼光,狗一样的嗅觉搜索着所有的异常,及时提醒相关人员注意,并把这些异常及时录入自己方便的档案中,后续再保持跟进。这样,积极地化被动工作为主动工作,让工作目标更加明确,工作思路更加清晰,工作预案更加齐全,工作动力更加十足,这样的工作效率也一定会大有提高。何谓“

4、无休止地瞎忙”,就是逮着眼前的事,无论大小、无论轻松、无论急缓、无论是否属于自己都胡子眉毛一把抓,立即动手立即开干。往往形成一个奇怪的现象,管理者在做基层员工的事,而基层员工却无事可做。很多管理者,每天都在所谓的无休止的忙碌中度过,如果突然一旦要他进行总结,却又发现没有几件事能说得明白,讲得彻底,竟都是些芝麻绿豆的事。作为一个优秀管理者,不是非要弄得自己满头大汗、筋疲力尽、心力交瘁才算好的。管理者做得好与不好,也绝非是单以一个表面的“忙”字来衡量的。有很多管理者不明白什么叫“抓大放小”,也把握不好什么事情该抓大放小,因此每天都在用大量的精力处理一些“鸡毛蒜皮”的小事,事必亲躬,很多东西抓

5、在自己掌心放不下。很多重要的事情,不是提前想好应对方案,做好完善工作,总要等到事情发生或者好的事情转变为不好情况时才仓然面对,没有预案,没有应对措施,只好欲哭无泪干等着上级来救火。作为一名优秀的管理者,既要努力发挥自己的主观能动性,又要培养自己的预知能力、计划能力、掌控能力等,在进行日常事务管理时,做到沉着冷静,头脑清晰。因为我们每天的工作都有那么多,但是其中总有重要的,不重要的,紧急的,不紧急的。我们要学会罗列与区分,首先做好重要但不紧急的事,而不要再无休止地瞎忙。何谓“管而不理”,其实就是没有深刻理解管理者何谓“管理”。管理管理,既要“管“而又要”理“。“管”和“理”分开了,也就不是

6、“管理“了。很多管理者一直停留在“管”这一块面,知道要去落实一些事务,安排一些人员的工作,有时出现了一些问题,对下属做事情不放心,有时也为了在自己的上级面前表现自己的能力,还第一个冲锋在最前面,最终也将一个个问题很好地处理,也许处理得还十分得当,但处理完也就完了,问题就此“被”终结了,从不思考为什么事情会发生?不思考如何去做好预防?不思考整体与局部,眼前与长远的关系是否足够和谐?而“理”呢?却容易被忽视。“理”简单地说就是梳理,清理与沟通。由于工作眼界缺乏长远性、工作事务缺乏计划性、工作安排缺乏统筹性,工作衔接缺乏沟通性,造成“工作点”虽然把握得很好,但是却缺乏“工作面”上的要求,没有全

7、面分析,没有及时总结,没有应对方略,没有密切沟通,一些事物平日看起来很正常,很通畅在运作,但到关键时候,情况一旦发生突变,容易出现手忙脚乱,分寸顿失,乱了章法,这就是平时缺乏“理”而造成的被动局面。作为一名优秀的管理者,要学会思考,要多给自己一些思考的时间,要能做主自己的时间安排和工作安排,同时还要学会总结、计划与沟通。不仅要学会现场布置,现场安排,还要学会做计划,做统筹,还要做好工作项目、工作段位的总导演。在管理上面,“管“和”“

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