原市住宅展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案整理扫描服.doc

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1、原市住宅发展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案整理扫描服务项目招标书深圳市住房保障署2018年1月原市住宅发展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案整理扫描服务项目招标书一、项目背景深圳市住房保障署于2016年4月经深圳市机构编制委员会批准，依法登记成立，主要职责为贯彻执行住房保障、人才安居法律法规和政策，具体实施住房保障规划和计划、保障性住房租售管理以及住房制度改革措施等工作。本项目拟对深圳市住房保障署原市住宅发展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案进行整理及数字化加工，实现档案信息资源共享，便于查询利用和开展公共服务。二、项目服务内容通过专业人员、设备、技术、管理等，对接收的实体

2、档案进行专业化的排序、组卷、编号、著录、扫描、装盒入库等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。需整理的档案为深圳市住房保障署原市住宅发展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案。档案整理工作的场地、办公桌椅、水电由采购方承担；主要设备（工作电脑、高速扫描仪、打印机、复印机等）以及设备的维修与耗材、部分档案整理用品等费用均由中标方承担。具体服务档案包括：序号档案类型预计数量预计每卷页数预计总数量加工服务内容备注1鹿丹村个人档案1150卷100页115000页整理+扫描：整理（分类、合并后期资料）、制作及打印卷内目录、扫描、图像处理、影像质检、装订、装盒、填写外盒档案号、入

3、库包含耗材2鹿丹村个人档案1150卷1150卷登记：登记房产证权属份额3工程档案（含鹿丹村和其他工程项目档案）1400卷100页140000页整理：整理（分类、排序）、制作及打印卷内目录、装订、装盒、制作正侧面盒贴纸4基建档案1300卷1300卷制作及打印盒目录（档案号、案件集及文件集信息）、外盒正侧面填写档案号5档案搬迁3850卷3850卷下架、装箱（外箱贴标识）、运输、上架，部分需整理档案（約800卷）在莲花大厦二楼，需下架搬迁至梅山苑库房统一整理。含包装纸箱6档案盒1500个1500个规格：4cm注：预计数量仅为初步估计，合同执行的最终结算数量以实际结算为准。（一）

4、服务工作流程1．档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数。2．著录：案卷级信息及文件集信息著录，编档号（依照采购方提供的档号标准规范），制作卷内目录并打印。3．排序：遵循卷内目录的形成规律，保持资料之间的有机联系，确保资料的完整性，发现资料有缺失的，应要求采购方补齐资料；根据卷内目录的顺序排列资料，便于保管和利用。4．组卷：包括拆钉、粘贴、盖章、装订、填写打印封皮等环节。中标方应严格按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）进行整理。5．扫描：包括档案的扫描处理、图像处理、完整性核对、清晰度调整等

5、环节。6．总体检查：检查档案实体与电子扫描文件内容是否一致；7．装盒入库：将档案装入档案盒，并填写档案盒封面、背脊及备考表等项目。依照采购方要求，实体档案打包运移至指定库房，在档案入库前做好移交手续，按照档案类别的顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。（二）扫描图像质量要求扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：1．图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。2．图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质

6、如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。3．字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。4．图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（三）档案装订要求档案整理、扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1．遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2．档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。3．对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。（四）档案装具、卷盒要求采购方现有存量档案盒及档案皮提供中标方使用，根据项目使用情况及库房存量决定具体采

7、购数量，项目中分项报价预报采购单价，总价中不做累加费用。中标方提供的档案卷皮、卷盒等，需符合国家档案局《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》(DA/T24-2000)的标准，其他装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。其中卷皮和档案盒须采用防虫、防潮、防霉、防腐无酸纸。（五）主要设备及工具耗材要求1．工作电脑、高速扫描仪、打印机、复印机等由中标方提供，具体数量由中标方根据工作量自行考虑。上述设备在项目完成后，需由采购方进行处理并删除所有档案存储信息后方可带离工作场地，否则不得擅自处理及带离工作场地。2．设备所需工具耗材由中标方提供，且