初级会计算化考试复习资料.doc

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1、[转]初级会计电算化考试软件操作

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4、初级会计电算化考试重点初级会计电算化考试软件操作　　初级会计电算化考试软件操作考生须知　　每一位考生在提交成绩、自动退出考试程序后，都要执行一下桌面的快捷方式，双击运行，完成后会自动退出，如下图：　　注意事项：更换软件后的电算化考试合格成绩标准为：客观题和实务题两部分，每一部分都达到30分；　　·软件操作流程　　建立新账套（必需步骤）　　必须要新建账套。系统自带[999]演示账套不能用于考试，否则实务题成绩为0。　　进入系统：双击桌面“系统管理”图标—打开系统管理窗口—系统（S）—注册—以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认　　建

5、立账套以及账套的备份　　在权限菜单下增加操作员；赋予操作员权限默认账套主管为demo密码：demo　　·登录软件　　选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）　　增加会计科目（一级科目已经预置，二级需要设置）　　录入期初余额　　录入完期初余额后，进行试算平衡　　·填制凭证　　先设置凭证类别　凭证摘要填写没有要求　　填制凭证，点击增加　　审核凭证　　根据会计法规，审核与制单不能为同一人。　　凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。　　记账　　月末转账　　方法：进入总账系统—月末转账—期间损益结转—“期间损益结转”—“参照”—“本年利润”参照—“本年利润

6、”科目—确定—全选—确定　　月末转账完以后系统自动生成转账凭证，需要再做记账。　　月末结账是进入下一个月份　　·编制财务报表　　文件下新建财务报表　　在左下脚是格式　　数据——关键字——设置　　设置单位　年月（设置日期需要和登录时一致）　　点击一下格式变换成数据　　数据——关键字——录入　　录入单位名称年度　月日 初级会计电算化考试重点第一章会计电算化概述　　一、会计电算化　　（一）会计电算化的概念　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体在当代电子信息技巧在会计工作中的运用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作

7、，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。　　（二）会计电算化的作用　　（1）进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度和质量，减轻会计职员的劳动强度；　　（2）进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本；　　（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。　　（三）会计电算化的管理体制　　我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在遵守国家统一的

8、会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。　　财政部分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视；增进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作程度；组织开展会计电算化人才培训。　　二、会计核算软件　　（一）会计核算软件的概念　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工

9、资核算软件等，均可视为会计核算软件。　　企业应用的企业资源打算（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范围。　　（二）会计核算软件的分类　　会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。　　（三）会计核算软件的功能模块　　会计核算软件的

10、功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。　　会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一起，构成完全的会计核算系统。　　第二章　会计电算化的工作环境　　一、计算机一般知识　　（一）计算机及其种类　　计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工