办公室工计划.doc

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1、2010年度自管会办公室工作计划新的团体已经成立，各部门的工作即将以自管会崭新的姿态来开展。办公室作为自管会主席团的协调部门,工作以杂繁碎为主，鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好自管会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,我们将开拓进取，为更大的进步而努力工作。特制定本学期工作计划如下：一、自管会档案管理   档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责自管会日常文件存档管理。对各部门的各项文件有责任进行催收和存档，起草和设计各种自管会文档。目前的任务是完善自管会部门的各项制度。认真做好各种会议记录，包括会议通知，会议考勤，协调自管会的

2、工作分配，工作事务的下达，以便取得更好的工作效率。办公室干部将定期进行整理存档，为以后自管会部门活动和考核提供必要的参考和依据。二、自管会办公室物品管理1、清点自管会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；2、对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；3、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；第一条自管会办公室内的一切财产归自管会所有，不属于任何个人。　　第二条自管会办公室的钥匙由自管会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告自管会办公室，由自管会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与自管会事务无关的事情

3、。　　第三条除自管会例会外，要借用办公室必须经过自管会办公室批准，借用人方可使用。　　第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告自管会办公室。　　第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。　　第六条如有非自管会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。　　第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。　　第八条自觉维护办公室内卫生环

4、境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。二、完善自管会部门的考核制度对自管会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作。这学期，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校自管会的考核制度进一步完善我院自管会的考核制度，在老师指导下制定《自管会学生干部考核管理办法》，完善自管会监督机制，增强制度的可执行性和影响力，定期不定期地进行各种考核评比。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解，尽量做到公平、公正。办公室将尽力做好制度的执行工作。当前任务是草拟、策划自管会

5、干部工作考核细则，细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调功能。（1）自管会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。（2）给予自管会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现（主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。（3）办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。采取这种方式，目的在于提高自管会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高自管会在

6、同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。四、完善自管会日常工作制度1、主席团例会制度；每周星期一晚上19：00在贤德九栋101召开主席团例会，总结工作成败，安排下一周工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，同时对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进

7、步。2、各部门例会制度；1.各部门须召开部门会议或班级委员会议时，需提前通知办公室，以便办公室安排和协调好各部门的开会时间。前提是不得与主席团例会时间相冲突2.各部门召开完部门会议后，须将办公室整理、打扫干净。3.各部门应做好相关会议的记录并存档。3、各部定期汇报自己部门工作制度；4、部门内部的各项制度须到自管会办公室备案。二、财务管理制度：第一条建筑与土木工程学院团委自管会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条自管会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可

8、报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每