办公自动常用技巧学习.doc

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1、一、问：Excel表格，打印多页表时,表头怎样插入到每个表格中？答：打印时，你只要设置好“打印标题”，即可在打印时每页都出现表头。“打印标题”功能，在“文件”菜单，下面有一个“页面设置”，最后一个选项卡里，设置好“打印标题行”的范围后，打印时每页就会以这一行为表头重复打印了。二、问：如何在使用Excel制作表格时对同一个单元格输入多行文字？答：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。三、问：Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键，它的作用

2、?答：作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。共0条评论...四、问：单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了？答：解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成

3、"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。五、问：怎样输入分数？答：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。六、问：怎样在Excel单元格中输入以“0”开头的数字？答：在输入数据前输入一个“’”（单引号）。七、问：如何在多张工作表中输入相同的内容？答：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出

4、现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。八、问：怎样在不连续单元格内填充同一数据？答：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。九、问：如何正确显示百分数？答：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“

5、分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。十、问：怎样同时对多个单元格执行相同运算？答：假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮，最后单击“确定”按钮完成。十一、问：格式刷的作用？答：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。

6、十二、问：当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，有那种方法？答：选择“工具”→“选项”→“高级”→选中“自动插入小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符

7、串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。十三、问：word里，为什么我点空格键，后面的一个字就会自动删除？答：按下insert键十四、问：如何在Word中插入分页符 ？答：单击要出现在下一页上的行，按Ctrl+Enter”组合键。十五、问：怎样在Word中分割表格?答：单击需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。十六、问：怎样给数值加上单位，并能计算的方法？答：与在数值前加“0”的方法类似，当“类型”

8、编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可。十七、问：怎样用键盘制作表格？答：利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表