办公软件级应用技术.doc

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1、办公软件高级应用技术（二级）一、Word2003高级应用【注意正确找到考生文件夹。扩展名为(.DOC)】1．对正文进行排版（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式”调板②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。操作同（1）。注：视图——文档结构图，可提高排版效率（3）新建样式，样式名为：“样式”＋准考证号后4位；其

2、中：a．字体-中文字体为“楷体_GB2312”，-西文字体为“TimesNewRoman”，-字号为“小四”，b．段落-首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c．其余格式，默认设置。①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框，按要求指定样式名②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式（4）对出现“1．”、“2．”、……处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”、……处，进行自动编号，编号格式不变。①在正文中选中“1．”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1．”②在

3、工具栏中双击格式刷按钮③在正文中依次选择出现“2．”、……处的段落④再次单击工具栏中的格式刷按钮，取消格式刷操作注意：进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的按钮。（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击（3）中创建的新样式。注意：文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a．编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）b．图的说明使用图下一

4、行的文字，格式同标号，c．图居中。①插入——引用——题注——新建标签——“图”②单击“自动插入题注”按钮，③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中”样式（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。①找到第1处“如下图所示”位置，选择“下图”两字②插入——引用——交叉引用（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a．编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）b．表的说明

5、使用表上一行的文字，格式同标号，c．表居中。同操作（6）（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。同操作（7）（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注，添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。①将光标定位到正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方②插入——引用——脚注和尾注，设置如图所示③在页面底端编辑脚注内容2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

6、插入节：插入——分隔符——下一页显示节标识：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮删除节：定位到节——按delete键（1）第1节：目录。其中：a．“目录”使用样式“标题1”，并居中，b．“目录”下为目录项。①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”②插入——引用——索引和目录——“目录”标签③设置如图所示：（2）第2节：图索引。其中：a．“图索引”使用样式“标题1”，并居中，b．“图索引”下为图索引项。①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”②插入——引用——索引和目

7、录——“图表目录”标签③设置如图所示：（3）第3节：表索引。其中：a．“表索引”使用样式“标题1”，并居中，b．“表索引”下为表索引项。同操作（2）3．对正文做分节处理，每章为单独一节。先定位光标——插入——分隔符——下一页4．添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，……”格式，页码连续；①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮③选择数字格式为“i，ii，iii，……”④设置

8、页码“居中”（2）正文中的节，页码采用“1，2，3……”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；①光标定位到“第1章”——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏②单击“在页眉和页脚间切换