办理外国来华《邀请核实单》材料清单.doc

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1、办理外国人来华《邀请核实单》材料清单中山市外事侨务局受理的外国人来华F字（访问）/M字（商务）签证《邀请核实单》是签发给应邀来中国短期商务、访问、考察、讲学、探亲、结婚，以及进行科技文化交流、短期进修、实习等活动不超过6个月的人员。一、申办材料（相关表格和样本可在我局官网主页“网上办事”的“表格下载”专栏下载；所有申办材料均须加盖邀请单位公章）序号材料名称材料要求份数备注1《中山市外国人来华邀请单位备案登记表》1.邀请人为企业（单位）的应提供。此备案一年有效，期间备案信息有变更的需及时重新备案。2.未提交备案表的，申请暂不能受理。3.已提交备案表的，需确

2、认表内备案信息是否仍有效。4.备案表应填写清晰、完整，其中应特别注意法人或授权签署人签名手迹须是亲笔签名，不能是扫描签名或图章签名。5.提交材料人员应为已备案专办员，须由专办员送办。6.邀请人为个人的须由邀请人亲自送办，无需备案。原件2份必须提供（2018年8月1日起已正式有效备案的无需重复提供）2外国人离境销签手续1.请确认邀请单位或个人是否已履行2016年起所有邀请的外国人离境销签手续。2.请与本次提交申请的被邀请人确认自2016年起是否曾在我市（本辖区）申办过《邀请核实单》（原名《邀请确认函》），并已完成了外国人离境销签手续。3.离境销签手续不完备

3、的，申请暂不能受理。4.每一批邀请的外国人应销签时间为：按《邀请核实单》（原名《邀请确认函》）批准的停留时间离境后一周内，由我局业务系统自动发送销签提醒信息到邀请单位的专办员手机，专办员应紧密结合掌握外国人使用《邀请核实单》办理签证和来华的实际情况，主动配合按时完成销签工作。5.销签资料应清晰、完整，其中应注意：复印件2份必须提供（已完成销签手续的无需重复提供）1）外国人护照复印件、本次来华签证复印件、来华入出境章复印件是否加盖了邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名）。2）来华签证的签发时间应为《邀请核实单》的签发时间之后，即该签证确属使用我市的《

4、邀请核实单》辅助签发。3）来华入出境口岸应有广东的口岸记录，如果入出境口岸均不在广东的，邀请单位或个人应书面专函解释说明有关情况。4）外国人未来华或已来华未离境的，邀请单位或个人应书面专函解释说明有关情况（同时附外国人护照复印件）。5）邀请单位公章（邀请人为个人的个人亲笔签名）须加盖在适当的地方或空白处，勿遮盖重要的信息。3中山市外国人来华《邀请核实单》申请表1.申请表格应用A4纸打印、清晰、无涂改，由邀请单位加具意见、法人代表或授权签署人亲笔签名和加盖单位公章（邀请人为个人的由个人加具意见、亲笔签名）；临时授权签名（未备案）的应提供由双方亲笔签名的授权

5、书复印件。2.表格内容应填写完整、准确，其中应注意：1)“签证申请国”一栏一般填写国籍国，能提供第三国居住证明或官方工作证明的可填写第三国；所在国与我国未建交或所在国我驻外使领馆闭馆的，可在临近建交国家办理。2)“签证申请城市”应填写我驻外使领馆所在城市。3)入境次数和每次停留天数应与邀请信的日程安排一致，短期来华商务、访问的停留不超过30天。4)申请2次或多次来华的，应在“入境次数”一栏简要说明理由。5)“邀请单位意见、法人或授权签署人签名及公章”原件1份1）必须提供2）邀请人为个人的，此邀请人须为中国公民；被邀请的外国人来华目的仅为探亲、结婚。栏的签

6、名应为法人或授权签署人亲笔签名（邀请人为个人的由个人亲笔签名），不能是扫描签名或图章签名。1)邀请单位的联系人（专办员）、传真、手机、邮箱等信息须详细填写。3.特别注意专办员的“邮箱”应填写清晰、准确、真实有效，否则将影响《邀请核实单》电子版的顺畅接收。市外侨局对已批准的《邀请核实单》不再发送纸质版。4.邀请单位或个人如果属于首次申办《邀请核实单》的，镇区政府（归口管理单位）受理部门将联合公安等部门前往邀请单位（邀请人为个人的前往个人住所）进行现场核查。5.结合外国人的被邀请情况，如果该外国人属于首次由该邀请单位或个人邀请来访的，镇区政府（归口管理单位）

7、受理部门将联合公安等部门前往邀请单位（邀请人为个人的前往个人住所）进行现场核查。4中英文邀请信1.中英文邀请信均应使用单位信笺纸打印、清晰、无涂改，并由邀请单位法人代表或授权签署人亲笔签名和加盖单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名）；临时授权签名（未备案）的应提供由双方亲笔签名的授权书复印件。2.中英文邀请信应包括但不限于以下内容：被邀请人的姓名、护照号码、性别、出生年月日、来华事由、具体日程、在华停留时间和费用由谁支付等。其中应注意：1)具体日程应以中山日程为主或最长，提交行程安排次数是否与申请来华次数一致。2)计划入境时间应在受理日的1个月后和3个

8、月内。3)中英文邀请信的内容应对应一致，是否与外国人在职证明的计划来华时间一致。