电算会计化工资管理系统课件.ppt

《电算会计化工资管理系统课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第五章工资管理系统第一节工资管理系统概述工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计核算子系统。采用工资管理系统进行工资核算,可以有效提高工资核算的准确性。一、工资管理系统的功能1、工资计算根据企业劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等工资项目，并对人员增减、工资变动进行处理。2、工资发放采用适当的方法支付职工工资，例如直接用货币资金支付工资或由银行代发工资等。3、工资分摊根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。提供职工福利费、劳

2、动保险费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。4、工资分析提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供凭证查询和自定义报表查询功能，满足企业管理层、决策层等多层次、多角度的需要。二、工资系统与其它子系统的关系三、工资管理系统的业务处理流程（一）工资核算环节（二）工资管理系统数据处理流程第二节工资管理系统初始化设置一、建立工资账套二、基础设置（一）工资类别管理“单个”工资类别主界面“多个”工资类别主界面1“多个”工资类别主界面2说明：图1为公共平台，在这里的操作对所有工资类型均有效。图2为某个特定的工作类型界面在这里

3、的操作仅对当前打开的工作类型有效。注意：工资类别的改变方法如下：以下内容主要以“多个”工资类别为介绍对象：设置好工资账套后，初次进入工资管理系统，界面如下：打开已建工资类别“001金星家电有限公司”，在“公司类别”中选择“新建工资类别”。1、新建工资类别2、删除工资类别3、打开工资类别4、关闭工资类别（二）部门设置【注意】由于这是公共基础数据，必须是在没有打开工资类别的前提下进行。（三）人员类别设置（四）人员附加信息设置（五）银行名称设置（六）建立人员档案（七）工资项目设置1、工资项目的内容一般来说，工资项目指的就是手工核算时工资

4、结算单上所列的各个项目，如岗位工资、事假扣款等。金星家电有限公司的工资计算方法是：实发合计=应发合计-扣款合计应发合计类的工资项目有：基本工资、奖励工资、交通补贴；扣款合计累的工资项目有：住房公积金、事假扣款，另外为了计算事假扣款，需要设置事假天数这个特殊工资项目。2、工资项目的设置方法首先要关闭工资类别，在【设置】——【工资项目设置】中增加项目。然后打开某类工资类别，在预设的项目中选择，这里不允许直接录入。（八）计算公式设置系统默认的计算公式有三个：1、实发合计=应发合计-扣款合计2、应发合计=各增项工资项目之和3、扣款合计=各

5、减项工资项目之和一般来说，需要设置的是各增减项目的具体计算方法。【例1】事假扣款公式设置要求：设置为“事假扣款=基本工资/21.5*事假天数”【例2】设置“奖金”的计算公式。要求：“奖金=iff（人员类别=“管理人员”，800，600）”。该公式的意思是表示管理人员的奖金是800元，其余人员600元。注意：Iff函数——条件取值函数。格式：Iff(逻辑表达式,算术表达式1,算术表达式2)说明：真时取<算数表达式1>的计算结果,假时取<算数表达式2>的计算结果第三节工资管理系统日常处理日常处理这一阶段的主要工作有工资数据录入、工资分

6、摊与扣缴个人所得税、生成工资表等。一、工资数据录入工资数据按其稳定性可以分为基本不变工资数据和每月都变化的工资数据。前者只要第一次使用工资系统时输入就可以了，一般说来可以在较长一段时间内保持不变；对于每月不同的变动工资数据，则需要每月进行调整。这些功能均在“工资变动”菜单下进行。（一）固定数据可以在【工资变动】——【设置】计算公式中预先设置好，其后通过单击“计算”按钮，系统就会根据定义好的公式自动计算。（二）某个工资类别设置工作完成后,平时如有工资数据发生变动,即对于变动数据，在该功能中进行调整。（三）在工资变动界面，显示所有人员

7、所有工资项目，可以直接录入数据，也可以通过以下方法快速、准确地录入数据或修改。1、过滤器如果只修改工资项目中某个或某几个项目，可将要修改的项目过滤出来，这样便于修改。2、定位使用定位功能快速查询到要编辑的记录。3、筛选：屏幕上只显示符合筛选条件的记录。4、定位器首先点击选择框标注"√"启用定位器，然后单击某一列，在文本框中显示选中的对应列名称，例如单击"奖金"列，定位器文本框中显示"奖金"。用户在文本框中录入数据后，按回车键，系统根据用户在定位器文本框中录入的数据，按照选定的列进行查询，并将光标定位于第一条记录。5、替换将符合条件

8、的人员的某个工资项目数据，统一替换成某一个数据。【例】将“管理人员”的工资统一调增400元6、页编辑通过页编辑，可对选定的单个人员信息进行快速录入和修改。注意：此处可以自动进行扣税处理。如果修改了所得税计算方法，需要执行重新计算功能，获得新的数据。