电脑基础知识培训(OFFICE)课件.ppt

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1、1、技巧与特性介绍1）巧用播放功能来欣赏MP3音乐不知大家有没有使用过Word程序的播放功能来欣赏过MP3音乐？相信许多人不要说使用这个功能呢，就连Word程序能播放音乐也感到好奇！其实大家只要利用Word插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在Word程序中快速播放MP3音乐的目的：1、在Word的程序界面中，大家可以在菜单栏中用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中依次执行“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，然后在打开的文件选择对话框中，选中需要欣赏的一首MP3音乐；2、同时用鼠标选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，然后再用鼠标选中插入的图标；3、返回到Word程

2、序主程序界面上，用鼠标依次执行“工具”/“自动更正”命令，在随后打开的设置框中，大家可以设置图标的替换词，例如“同一首歌”；4、完成上面的设置后，大家只要输入“同一首歌”时，Word程序就能自动插入MP3音乐的链接图标，此后大家只要用鼠标双击对应的图标，就能欣赏到美妙的音乐声音了。2)更快速的“全部保存”如果打开的WORD文档比较多，在Word中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；也可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。3）找回丢失的Word文件单击

3、“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）4）妙用F8键按下后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出

4、文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。5）紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。3.利用快捷键的技巧，将文

5、件位置给复制起来： 拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。5）复制任意文本块有些时候我们在使用Word时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word的区域移动功能将显得

6、十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可。WORD快捷键打印预览Ctrl+Alt+I创建不间断空格Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断连字符Ctrl+连字符 使字符变为粗体Ctrl+B使字符变为斜体Ctrl+I为字符添加下划线Ctrl+U缩小字号Ctrl+Shift+<增大字号Ctrl+Shift+>删除段落格式Ctrl+Q删除字符格式Ctrl+Spacebar复制所选文本

7、或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重复上一操作Ctrl+Y四、Excel的基本应用（一）、基本功能1）表格编辑功能Excel的首要功能是编辑表格，这些表格被称为工作表，工作表由单元格构成。2）表格管理功能包括对工作表的查找、打开、关闭、重命名等多种功能，将多张工作表组成工作簿。3）格式化功能4）图表功能Excel支持14类73种统计图，可以帮助使用者以图形的方式来表示数