如何做好校对工作.doc

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1、3如何做好校对工作第一章基本四步坚持一种精神____奉献.自己为什么要做这个工作强化一种意识——责任。鲁迅先生曾经说过:“校对和创作的责任是一样重大的。”实践表明,校对工作不仅是编辑工作的延续,是一种再创造性劳动,而且是出版流程的一个重要环节,是出成品、出精品的保证。校对的明确定位,决定了校对人员在图书质量保障体系中负有重要责任。在校对环节,责任就是质量,责任就是精品,责任就是效益。同样的工作,责任心强,就会想方设法把它做好,精益求精;相反的,缺乏责任心,就会把工作当成一种负担,斤斤计较,不思进取,导致工作出现问题。因此

2、,对校对人员来说,工作的首要标准就是尽职尽责,努力保证图书质量。作为一个校对,我的体会是尽职尽责,有的错误你提醒了编辑,不管他怎么处理,你尽到本分就可以了。不要替作者改稿子,不要替编辑加工稿子,越权的事做不得。身为校对,做好自己的事,尽量别犯错,尽量别漏错。掌握一种规律——出错规律。这里的出错规律,指客观上书面材料的出错规律和主观上实际工作的出错规律。要研究和掌握差错发生的规律,从源头上就把它清除掉。书面材料的差错具体表现为语言文字的差错。具体包括三类,一是文字差错,二是标点符号和其他符号差错,三是格式差错。造成错误的主

3、观原因,主要有责任心不强,注意力不集中,校对方法不当,能力欠缺,环境因素干扰等。对于文字编辑校对人员来说,要善于总结自己的出错规律,不断提高工作技能,才能出色地完成校对任务。  3、追求一种风格——善疑慎改,改必有据,精益求精。校对是非已经上升为现代校对的主要功能。我们应该坚始终持这样的信念:首先把事情做对,然后再把它做好。首先,从大处着眼小处着手,把本职工作做好做扎实,努力消灭校样中存在的差错,争取达到质量合格。其次,运用自己的知识积累和专业优势,通过耐心细致的工作,不断发现并改正校样中存在的不足。当然,在实际工作中还

4、要注意避免走向另外一个极端——矫枉过正,表现为违反校对规律,盲目地按照自己的想法去工作,没有根据地删减增添,这样做不但会造成作者风格的丧失,也可能把正确的改成错误的,从而造成质量隐患。    4、克服一种惰性——职业倦怠。首先要学会加强自我修养和心理维护,明确自己的职业定位,正确看待工作压力和成就感。其次,要探索建立一套完善的校对管理机制,比如改变评价机制,健全激励机制,增强竞争机制等,从而激励校对人员不断完善自我,为文字编辑校对人员的专业成长和专业发展提供良好的平台。3如何做好校对工作培养一种能力————语言直觉。字斟

5、句酌,对语言文字常识性的掌握。把熟悉当做陌生。语言直觉能力的养成,在于实际工作中的多想一想,问一问,查一查。也许就在这不经意的一想、一问、一茬,就会有意想不到的收获。养成一种习惯————乐学好知。学习新知识、新技术、新学问等。3如何做好校对工作第二章英文校对注意事项在进行编辑校对的时候,你首先要对在编辑校对中常见的错误了如指掌。现代出版物中经常出现的差错,大体可归纳为以下十种类型。分别为:文字差错、词语差错、语法差错、数字用法错误、标点符号用法错误、量和单位使用错误、版面格式差错、知识性错误、事实性错误与政治性错误。字词

6、出错规律一般有形似字容易混淆致误、义近字容易混淆致误、音同字容易混淆致误、错分致误、错合致误、义连致误、义反致误、互倒致误、错繁、错简、草字误判,以及电脑录排失误等。而在标点符号用法错误的类型中,以英文校对最容易出错。对于英文校对中符号的校对要注意:1、用于英文单词的缩写,如Mrs.,Dr.,P.S.,p.m.等。但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如IBM,DNA等。2、逗点用于修饰名词的多个形容词之间,如asmall,fancybike;另外,在反问句之前要使用逗点。3、对于分号的使用,需要注

7、意的是:一个完整的句子以大写字母开始,以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”,要避免。4、英文校对中,引号表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40个字词时,一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰。另外也可标明短篇出版物的标题,诸如杂志、报纸上的文章、短诗、短篇故事和整部书的某一章节。5、字底线和斜体。斜体是英语的一种独特的书写手段,但具有标点的作用,它和字底线的作用完全一样。通常用于具有一定厚度的书籍、报纸、杂志、长诗、电影、作曲的标题下,也表示不常用的或还没有被英语这一语言所

8、接受的外来词或短语。但外来语中的动植物科目须用字底线来表示。

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