采购与供应商管理课件.ppt(资讯).ppt

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1、采购与供应商管理职业经理人高级采购师:白玉兰职业生涯和工作中的宝剑本次学习重点第三部份：开发供应商与关系管理第二部份：掌握采购流程中的技巧第一部份：采购和供应链的全新认识第一部份：采购和供应链的全新认识1.采购和供应链的全新概念2.现代企业采购工作中的关健点3.采购的前景和展望未来1.采购的认识采购从更广义上讲就是供应链管理，即通过协调整条供应链的各个公司来达到降低成本、缩短生产周期、提高质量的目的。采购的定义采购是以适当的价格向合适供应商购买符合需求品质和数量的商品。供货商应于约定期间内将货品送达正确的地点，并应提供合理的受前及受后服务。2.现在企业采购的关健点采购必备技能：成本意识与价值

2、分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。5R的含义：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量目前生产企业采购面临的十大挑战1.部份产品销售不畅、市场和价格竞争空前激烈，某些外向型业面监生存危机2.部分供应商垄断，服务水平不高，供应商管理难度大。3.技术更新快，库存风险大，控制难度高。4.进口周期长、国产化质量不理想。5.市场需求多变与营销预测不准，PMC业务操作难度大。6.多品种小批量生产，生产柔性与成本之矛盾突出。7.降低采购和物流成

3、本已成为企业获得第三利润的源泉。8.流程不够合理和操作不够规范、跨部门协调和沟通不够，信息传递慢。9.采购、质保、工程沟通不充分，物料质量问题不能得到迅速处理，影响生产10.没有成熟或有理论基础的物流相关算法，缺乏有效统一的物流评估体系。采购工作的横向延伸目前企业的采购部门，不只是做采购本身的工作，还有以下工作由采购部门来处理：需求的真实有效需求的合理性来料送检库存量周转率供应商款项到位情况各部门的横向沟通等采购的核心职能保持供货不间断判断供应商的好坏使供应商有合理的利润打造合理的供应商群供应商、采购方的中间人（也不就是工厂里的外交家）现代企业采购工作中的关健点1.传统采购管理观念的4大误区

4、第一大误区：采购部门是花钱的部门第二大误区：采购部门每年要按一定比例降低采购价格第三大误区：采购部门是执行部门第四大误区：对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来2.现代采购管理观念的4大创新第一大创新：采购是增加利润的途径第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本第三大创新：采购部门是参与决策部门第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，实现双赢必须从战略上处理采购跨部门协作-----要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键3.采购的前景企业需求采购人员的师资证明全球化,标准化采购供应链管理电子化采购供

5、应链管理的国际化影响采购员(国家职业资格四级)助理采购师(国家职业资格三级)采购师(国家职业资格二级)高级采购师(国家职业资格一级)注册采购师采购师国家职业标准第二部份：掌握采购作业中的技巧1.明确需求与规划供应的技巧2.开发与评估供应商的技巧3.如何获取与选择报价的技巧4.进行商务谈判时的技巧5.准备合同时的技巧6.有效管理合同时的技巧17ModuleundVariations_E采购流程的诠释…现代企业简单的采购流程…明确需求与规划供应评估与初选供应商……获取与选择报价…商务谈判准备合同……合同管理流程一：如何明确需求1.明确所需产品和服务2.明确数量相关需求：一种物品的需求与其他物品相

6、关独立需求:与其他产品和服务不相关联间断需求持续需求几种需求预测的方法专家意见法（情景分析法）市场测试法（人口抽样）定量分析法(直观法）基于计算机物料计划系统（MRPERP)3.明确交付与需求明确交付时间明确交付地点明确交付时需提供的各种表单明确交付时需要的各项支持4.明确供应商服务与响应5.供应商需要的其它信息6.规划供应所考虑的需求规划供应所考虑的需求（续）预算与采购供应流程二我们放在第三部份与供应商开发部份统一讲解……流程三：如何获取与选择报价决定如何获取与选择报价，考虑什么供应定位模型中选择供应商报价方法评估供应商报价可能的方法流程四：如何进行商务谈判当你进行谈判时的重点提示供应商如

7、何看待这个客户决定谈判区流程五：如何准备合同合同的主要条款要约；承诺；当事人的合同签约资格（能力）；某种价值的对价；受法律约束的关系支付方式公共帐户跟单托收跟单信用证保函备用信用状贸易卡公司计帐卡或信用卡避免合同违约－如何去做第一种解决方案：修订条款第二种解决方案：重新确定合同的某些条款第三种解决方案：添加合同附录第四种解决方案：订立新合同争端解决方法1.判决式方法：诉讼仲裁2.非判决式方法：专家意见法调停/