采购管理和集成管理MSProject项目管理工具涉及了其中五大领域课件.ppt

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1、第2章软件项目管理2.1软件项目2.1.1项目管理定义2.1.2项目管理的组成部分2.1.3工期的计算公式2.1.4WBS2.2MSProject项目管理软件的使用2.2.1编制项目计划2.2.2编制项目的时间计划2.2.3编制项目资源计划2.2.4编制项目成本计划2.2.5项目监控管理06十月202112.1.1项目管理定义项目管理是指为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。进一步说,项目管理就是利用系统的管理方法将职能人员(垂直体系)安排到特定的项目中(水平体系)去。06十月202122

2、.1.1项目管理定义项目管理具有如下特点:项目管理是面向成果的;项目管理是基于团队工作的;项目管理借助外部的资源提供跨职能部门的解决方案;项目管理是可变化的。06十月202132.1.1项目管理定义项目生命周期描述了项目从开始到结束所经历的各个阶段,一般可把项目划分为识别需求、提出解决方案、执行项目和结束项目等4个阶段:识别需求。当需求被客户确定时,于是就产生了项目。这个阶段的主要任务是确认需求,分析投资收益比,研究项目的可行性,分析生产商所应具备的条件。提出解决方案。主要由各竞标公司向客户提交标书、介绍解决方案,规划业务蓝图等。执行项目。从公司的角度来

3、看这才是项目的开始。这个阶段项目经理和项目组将代表公司完全承担合同规定的任务。结束项目。主要包括移交工作成果,帮助客户实现商务目标;给客户提供培训,系统交接给维护人员;结清各种款项等。06十月202142.1.2项目管理的组成部分项目管理是按任务(垂直结构)而不是按职能(平行结构)组织起来的。项目管理的主要任务一般包括项目计划、项目组织、质量管理、费用控制和进度控制等。包括9个知识领域,即范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和集成管理。06十月202152.1.2项目管理的组成部分MicrosoftProje

4、ct2007是一款易于使用、特性齐全的项目管理软件包,也是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让用户创建企业范围内对具体任务要求较高的项目管理解决方案。它包含项目管理9个知识领域中的5个核心领域。06十月202162.1.2项目管理的组成部分(1)范围管理项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工时。包括软件开发、测试、集成、培训和项目实施等。输出的结果就是WBS(工作(任务)分解结构)分解。06十月202172.1.2项目管理的组成部分(2)时间管理时间管理也称为进度管理,在Project2007中,提供了工期估计、进度安排、进度控制等基本功能

5、。它能够自动计算出关键路径,可以方便地设置里程碑控制点,实现项目的动态跟踪,还提供了多种时间的管理方法,如甘特图、日历图等。该部分功能使用最为频繁,也是Project2007的强大所在。06十月202182.1.2项目管理的组成部分(3)费用管理项目费用管理包括设计费用计划、估算、预算、控制的过程。以保证能在已批准的预算内完成项目。Project2007采用的是“自底向上费用估算”的技术,由于它是依赖每个WBS任务的估算,所以使得费用估算更为准确。06十月202192.1.2项目管理的组成部分(4)人力资源管理在人力资源管理中,Project2007提供

6、了人力资源的规划、人力资源责任矩阵和直方图等,它能帮助用户做好资源的分配,进行资源的工作量、成本和工时的统计。06十月2021102.1.2项目管理的组成部分(5)集成管理项目管理的集成管理是对于整个项目的范围、时间、费用和资源等进行综合管理和协调,在Project2007中能根据范围、时间和资源的变化自动进行相应的计算和调整。06十月2021112.1.3工期的计算公式MicrosoftProject排定每个任务的日程时都会使用公式:工期=工时/资源投入工期是完成任务所需的实际时间。工时是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。资源投入是指资源的总

7、工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配情况。06十月2021122.1.3工期的计算公式假设三名油漆工为一项任务工作了两个工作日,每个工作日的投入为8小时,则:每项资源的工时是16小时:2个工作日×8小时=16小时资源的总投入是每天24小时:3名油漆工×8小时=24小时此任务的总工时为48小时:2个工作日×8小时×3名油漆工=48小时工期是2个工作日:48小时/(3名油漆工×8小时)=2个工作日06十月2021132.1.4WBSWBS(WorkBreakdown Structure)工作(任务)分解结构。简单来说就是将工程项目的各项目内容按其相关关系

8、逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的单项工作为止,再把各单项工作在整个

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