商务及办公礼仪课件.ppt

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1、商务及办公礼仪商务礼仪就是人们在商务活动中需要运用的交往、沟通以及待人接物的艺术。学习商务礼仪的作用改进个人的沟通技巧、提高个人的沟通水平提高个人素质修养塑造形象目录仪容礼仪着装礼仪会面礼仪现场接待礼仪位次排列礼仪第一讲商务场合的仪容礼仪仪容仪表的基本要求1.整洁2.庄重3.典雅4.适合环境修饰仪表的重点头部手部修饰头部的基本要求◆胡须刮剪得体◆鼻毛不外露◆面部干净整洁◆口无异味头发部分修饰发色与年龄、身份和工作环境相符。男士不要剃光头、留长发修饰符合时代手部修饰◆清洁◆甲彩要完整◆男士不蓄长指甲◆手部妆饰（戒指）化妆修饰用合适

2、的化妆来突出你的优点针对你的客户和环境来选择彩妆！自然而协调是最高的境界白领丽人(OL)化妆禁忌忌讳在工作及社交场合不适宜的浓妆艳抹忌讳在正式场合当众表演化妆标准的站姿要求要有美感端立身直肩平正视坐姿的要求腿直、脚正、正视上身端直行姿的要求匀速、直行、无声第二讲商务场合的着装礼仪莎士比亚语录一个人的穿着打扮就是其个人教养以及个人品位的最形象的体现。着装的具体规范符合身份男女有别身份有别职业有别岗位有别商务人员着装忌讳过与杂乱过于暴露过于透视过于短小过于紧身着装要考虑场合在办公室会议商务社交场合休闲场合会议会议场合最简单的着装就是

3、深色套装（主流色调：灰、深蓝、褐）有品位的搭配是最好的彩妆和首饰、饰品有点睛之功能要制造一个引人注目的部分，吸引其他人的注意力着装小忌袖口上的商标没有拆在非常正式的场合穿着夹克男士在正式场合穿着西服套装时袜子出现了问题女士着职业裙装时袜子出现问题穿着西装的规范三色原则三一定律三色原则是指男士在正式场合穿着西服套装时，全身颜色必须限制在三种之内，否则就会失之于庄重和保守。三一定律是指男士穿着西服、套装外出时，身上有三个部位的风格必须协调统一，这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的风格必须统一起来。商务交往中的会面礼仪第三讲会面的四个基

4、本要素如何称呼对方如何进行介绍名片的交换和使用握手的问题恰到好处的称呼表现了我们对对方的尊重有职称、职务：x经理、x教授无职称、职务：x先生、x小姐不要使用“你”、“喂”或直呼其名、不合理的简称使我们和交往者双方之间保持了适当的距离亲近距离：在一米之内正常距离：一米与两米之间防御距离：五米以外介绍介绍自己介绍他人介绍集体自我介绍其一，先递名片；其二，时间简短；其三，内容完整单位、部门、职务、姓名介绍他人标准做法：先卑后尊集体介绍的标准做法：先卑后尊而在介绍其中各自一方时，则应当自尊而卑名片的使用不随身携带名片的人是不尊重交往对象

5、的人－－随身携带名片；不会使用名片的人是没有修养的人名片的准备：不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹；名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜）保持名片或名片夹的清洁、平整。交换名片的顺序位卑者应当首先把名片递给位尊者。多人交换名片时，应讲究先后次序：由尊而卑先女后男由近而远进行!切记－多人交换名片时，如果要发，在场的人都要发；如果不够，那要表示抱歉，解释一下。名片的索取交易法激将法谦恭法联络法交易法是指“将欲取之，必先予之”把名片递给对方时，对方不回赠名片是失礼的行为，所以对方一般会回赠名片给你。激将法所谓激将法是指有

6、的时候遇到的交往对方其地位身份比我们高，或者身为异性，难免有提防之心。略加诠释，如：“王总，我非常高兴能认识您，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”谦恭法谦恭法是指在索取对方名片之前，稍做铺垫，以便索取名片。“认识您我非常高兴，虽然我玩电脑已经玩了四五年了，但是与您这种专业人士相比相形见绌，希望以后有机会能够继续向您请教，不知道以后如何向您请教比较方便？”联络法谦恭法一般是对地位高的人，对平辈，或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时，不妨采用联络法。联络法的标准说法是：“认识您太高兴了，希望以后有机会能跟您保持联络，不知道怎么跟您

7、联络比较方便？”名片递交的问题随身携带名片递交名片时应该郑重其事次序：由下级或访问方先递名片，如是介绍时，应先由被介绍方名片。互换名片时，用右手拿着自己的名片，用左手接对方的名片后，用双手托住。多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片。接受名片毕恭毕敬，起身双手捧接名片，面带微笑有来有往，回敬对方接过名片认真看并重复，您是x公司的x经理不要在上面作标记或写字，不可来回摆弄不要将对方的名片遗忘在座位上或掉落在地上握手的要求面带笑容稍事寒暄目视对方稍许用力伸手的顺序上级在先、主人在先、长者在先、女士在先客人告辞时，应首先伸出手来与

8、主人相握。握手时的禁忌戴着墨镜用左手戴着手套握手时间不要过长握手力度不宜过猛或毫无力度也不要摆动幅度过大当异性之间，注意握手的面积不要超过手掌的1/3异性间使用双手商务交往中来宾的现场接待礼仪第四讲文明待客实际操作要求来有迎声问有答声去有送声是主动热情、友善的