商务礼仪的基本特征课件.ppt

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时间:2020-07-25

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1、商务礼仪的基本特征第一单元 第二课一、规范性什么是规范性规范者标准也,没有规矩不成方圆。商务礼仪的规范就是商务人员待人接物的标准做法。商务礼仪规范性的特点商务礼仪不同于法律规范,不遵守商务礼仪不会坐牢、死人,它只是一种舆论约束和自我约束,而非强制约束。但是如果不遵守商务礼仪,往往会让人见笑。例1吃自助餐见到爱吃的就想到“让我一次爱个够”,端着满满的一盘回到餐桌上。还告诉自己:“老去取,老去取,别人肯定会笑我,觉得我这人好像没吃过东西似的。”“这么好吃的东西,这次不多取一点,下次去没有了怎么办?”鉴于以上想法,就会有“饥狼饿虎”

2、的现象出现了。多次少取——自助餐的基本礼仪,如果不这样做,就会弄巧成拙、贻笑大方。例2喝咖啡喝咖啡有三件套:杯子、碟子和勺子。可是对于这样简单的三件物品,有人用得不一定合乎礼仪哦!“草莽英雄”:有人觉得刚端上来的咖啡太烫,就让服务生再拿来一个杯子,把太烫的咖啡折一折,动作就像喝大碗茶一样。所犯错误“傻帽冒傻”:有人在喝咖啡的时候,喜欢翘起兰花指,拿着勺子慢慢地舀着喝,觉得这样“好秀气,好秀气的”,但他却不知道,喝咖啡时是不用勺子舀食的,勺子一般就在加糖的时候使用,所起作用并不大。一位知名教授到公司来讲学,公关经理在机场接到这位

3、教授后,要安排他和公司总经理见面,应该先介绍谁?问题实质——替别人介绍的前后顺序问题问题重要性——顺序错了,轻者别人会说你没教养;重者别人会认为你蓄意为之自测题大家来回答一下?答案就是让客人优先了解情况在工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依据宾主介绍——从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优先知情权。试想,如果这位公关经理不先介绍本公司总经理,教授就会对着面前的3、4个人傻笑,并猜想这几个人谁是老大啊。你答对了吗?例3酒喝多了有单位宴请客户,这位客户喝多了。客人:“你们单位漂亮女士不多啊。

4、”主人:只有跟着打哈哈。客人:再接再厉,“你看那个人怎么长得像一头猪呢?”主人:不悦地,“她是我老婆。”客人:马上改口说,“我认识你夫人,我说的是你夫人后面的女孩。”主人:结果主人还是很不高兴,说:“那是我女儿。”那边就两个女的,再也找不出第三个了。一时间,场面非常尴尬……问题出在哪儿?二、对象性区分对象,因人而异。用老百姓的话说就是:到什么山上唱什么歌;跟什么人讲什么话。关键是让对方懂你,懂得你对他的尊重、友善等等。假如我是一名教授或老总,到你们公司讲学。你作为公司秘书,是一名引导者,我们一起上楼,有何顺序?自测题分两种情况

5、一般来讲,走在前面的人,地位应高。请客人走在前面,让客人先进先出,先坐先起。但前提是客人认路。否则我走在前面,你走在后面,我不认识路,你就在后面叫:“下去上去,拐弯进去”,那你就是遥控器,我变成电子玩具了。所以在领导、贵客认路时,我们请领导、贵客走在前面;当他们不认路时,我们应在前进方向的左前方引导(一般是靠右行走)。规律:对于横向来讲,内侧高于外侧;对于纵向来讲,前排高于后排。设宴招待客人,哪个问题应优先考虑?自测题对于老百姓:费用问题对于正式场合:座次问题对于便宴:菜宴安排在便宴中,有经验的人,不是问人家爱吃什么,而是了解

6、他不爱吃什么。点菜前,一定要问对方:“您有什么忌口?”对不同的对象,安排不同的内容。客人比较土,就让他吃洋;客人比较洋,就让他吃土。怎么请客呢?吃特色主要是吃平常没有吃过的东西,开眼界、长见识,加深对本地文化的印象,宣传地方形象。商务礼仪中“吃”什么?吃文化请外国人吃饭,不用太贵,但是要注意文化差异。吃炸春卷,可叫做中国派;吃肉夹馍,可叫做中国汉堡;饭后甜品烤白薯,可叫做中式布丁;根据季节,饭后甜品可以是炸元宵,他们吃完第一个,就会研究第二个,“呀,这没有缝,馅是怎么放进去的呢?”吃环境用专业的话讲,就是身份对等。你宴请客人的

7、档次,应该是和他的地位相称的。•他要的就是那个名气、身份,这和一般人的理解是不大相同的。三、技巧性指的是应该做什么,不应该做什么,商务礼仪的可操作性很强。假如我到你家或你们公司做客,你负责招待我喝饮料,你会怎么问我?自测题典型不会请客的会这样问:“您需要用什么,爱喝什么饮料?”这种问题叫开放式问题,缺点是给客人无限的选择。例如……有一天我去一家公司做客,董事长是我学生,秘书很热情。问:“教授,需要什么饮料?”答:“来杯路易十三吧。”问:“这玩艺没有,听说得一万多块钱一瓶。”答:“那就拿碗豆汁吧。”问:“豆汁是什么,我们这里只有

8、豆浆。”答:“我是南方人,那就来碗醪糟吧。”问:“那也没有。”问题出在哪儿?一般的用户不会像我刚才那样故意刁难别人,哪壶不开提哪壶。但是万一人家要的东西你没有呢?关键在于提问的方式有经验的人问别人喝什么饮料时,会采用封闭式提问的方式,比如:“您喝北京醇还是二锅头?”——我不会

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