商品经营管理模式及计算机系统流程基本原则一 级核算财务统一进销课件.ppt

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1、商品经营管理模式及计算机系统流程基本原则一级核算财务统一进销分离专业分工单品管理进价核算无缝连接规范运行物流部财务部人事部电脑部营销策划企管部服务办物业部总经理办公室购销部商场计划统计合同物价口岸配送收银库存结算总帐费用报表总经理副总经理3人（业务、人事服务、物业）总经理党办总经办计划系统进货管理系统销售管理系统支持系统宾馆管理系统财务审计部人力资源部计算机部货品部营销策划部卖场现场管理部机关服务部安全保卫部物业管理部餐饮娱乐商驻综合服务部专业分工规范运作经营与管理分离采购与结算分离采购与验收分离物流与资金流分离通过信息系统进

2、行连接应用效果提高工作效率减少人员依赖加强互相监督增强控制能力建立扩张基础商品物流管理方式划分1、统进统配：由业务部门统一进货，商品到货后先由仓库验收，再配给各个卖场销售。2、统进直配由业务部门统一进货，商品到货后直接由柜组验收，直接上柜销售。3、以销定进：商场不进货，直接开单收款销售厂家商品，由厂家送货给顾客，商场根据销售的数量补进货单后同厂家结算。商品经营合作方式划分1、经销：a、按照权责发生制，商品所有权归属公司b、在会计核算中使用库存商品科目c、结算方法包括预付货款、货到付款、滚动、铺底、货到延期付款和承兑付款2、代销

3、：a、商品所有权不属于公司，但由公司统一进、销、存管理b、在会计核算中使用受托代销商品科目c、结算方法采用按销售数量以进价结算3、联营：a、公司提供一定的经营场地，由公司和供货方共同经营管理b、商品库存由供货方自行管理c、公司实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算经销结算方法分类说明1、预付货款合同签章生效后，公司按合同（或订货清单）预付供货方货款，付款后，供货方发货。2、货到付款商品按正常进货流程进仓后，公司按合同（或订货清单）付供货方货款。3、滚动结算本批商品进仓后，先结算上批商品的货款，本批

4、商品货款待下批商品进仓后再结算。4、铺底销售铺底销售商品指供货方提供的商品中，部分商品暂不付货款(铺底部分)。结算时按合同（或订货清单）中签定的进货总数剔除铺底部分进行结算，铺底部分待合同履行终止后退货或结算。5、货到延期付款按合同(或订货清单)签定的具体货到延付天数执行结算业务。6、承兑付款根据合同（或订货清单）签定的期限办理承兑汇票，货款按汇票承兑日期进行结算。注：经销结算时，按合同签定的结算方法及相关的进仓单进行结算。计算机系统对数据的采集1、合同信息：物流部合同员2、价格信息：物流部物价员3、到货信息：口岸录入员4、销

5、售信息收款员5、要货信息商场文员6、结算信息结算中心结算员商品经营单据流程图示说明：表示机制单据表示手工单据表示信息流向表示单据流向表示货物及单据流向（单货同行）表示货物流向经销/代销：进货（采）签约(订)物价(价)进仓(进)结算(结)销售(销)配货(配)商品建档.商品订(随)价.变价处理.物价台帐.商品折扣.采价分析.根据要货单配货.根据库存限量配货.补货.新商品开发.经销合同.代销合同订单.统进统配.统进直配.单品销售.经销结算.代销结算合同变价单进仓单结算单销售凭证配货单仓存架存132546联营：签约(订)联营商品录入物

6、价(价)结算(结)销售(销).联营协议.商品基本信息.指定销售部门.联营商品核价.联营商品变价.单品销售.部门销售.联营商品结算扣率供货商档案变价单结算单销售凭证1342退货(退)：销售返仓返厂.顾客退货(负销售).返仓单.返厂单供货方销售凭证返仓单返厂单架存仓存3211、购进a、新品引入物流部（主管经理）供方业务员业务员合同员联审(合同、质检物价)供方档案产品信息新品开发合同录入合同审核合同档案拟签签约拟签合同供方档案登记表新品引进申请单2413b、补货(1)合同内商品发货商品清单配货员业务员供货方仓库或卖场补货单录入补货单

7、审核补货单通知供方发货验货要货信息组织发货供方出库单321车站码头(2)超合同商品补货合同档案配货员业务员合同员补货单录入补货单审核补货单填制合同合同录入合同审核供方业务员商品信息拟签签约物流部部长审批413252、联营引进联营协议供方业务员供货方档案商品信息业务员填制联营协议签约联营商品录入合同员联营协议录入物价员联营商品核价联营协议2货品部（主管经理）联审（合同、质检物价、领导）1435拟签草拟联营协议供货商档案登记表新品引进申请单3、合同/订货清单处理供方业务员供货方档案商品信息业务员填制合同填制定单(一式两联)合同员合

8、同/订单录入合同/订单审核物价员定(随)价物价审核合同档案合同档案合同档案商品清单商品清单34124、进仓供货方发货供方出库单仓储保管员或卖场验货仓储(卖场)核算员进仓单录入进仓单审核(一式两联)计财部入帐商品订单供方出库单进仓单进仓单商品订单4321车站码头5、配货a、统进