电子表格系统课件.ppt

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1、第四章电子表格系统Excel2003简介Excel2003是Office2003的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。本章内容4.1Excel2003概述4.2Excel2003的基本操作4.3格式化工作表4.4数据清单4.5使用图表4.6打印4.7Word2003和Exc

2、el2003的协同操作4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的主要功能：1.简单、方便的表格制作功能可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。2.强大的图形、图表功能可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。返回4.1.1Excel2003的主要功能3.快捷的数据处理和数据分析功能可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。注：

3、Excel2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。4.1.2Excel2003的窗口界面Excel2003启动后，出现如图所示的窗口，主要包括同Word2003类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。1.编辑栏编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右

4、侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。4.1.2Excel2003的窗口界面2.工作表编辑区工作表编辑区就是Excel2003窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据工作都在这里进行，是基本工作区。3.工作表标签每个工作表都有一个名称，即为工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠

5、标单击标签名可切换到相应的工作表。4.1.2Excel2003的窗口界面4.任务窗格启动Excel2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel2003共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图所示。4.1.2Excel2003的窗口界面返回4.2Excel2003的基本操作4.2.1Excel2003的启动和退出4.2.2工作簿的新建和打开4.2.3工作簿的保存和关闭4.2.4单元格和单元格区域的选择4.2.5工作表及工作

6、表的管理4.2.6输入和编辑数据4.2.7插入（删除）行、列和单元格4.2.8查找和替换4.2.9使用公式4.2.10批注返回4.2.1Excel2003的启动和退出Excel2003的启动通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动单击“开始”菜单，指向“程序”→“MicrosoftOffice”，然后单击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令启动。通过打开Excel2003文件启动。通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。2.Excel2003的退出Excel200

7、3的退出方法同Word2003类似，可以使用以下几种方法退出：单击Excel2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮　。双击Excel2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标　。单击“文件”菜单中的“退出”命令。单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。使用快捷键Alt+F4。4.2.1Excel2003的启动和退出返回1.工作簿和工作表1）工作簿工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上

8、，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。4.2.2工作簿的新建和打开-----工作簿2）工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交