电子表格Excel2003应用课件.ppt

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1、计算机文化基础教程（第二版）（WindowsXP+Office2003）第4章电子表格Excel2003应用4.1认识Excel2003系统4.2工作表中数据的输入与编辑4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2003的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印4.1认识Excel2003系统4.1.1Excel2003的特点4.1.2Excel2003的启动与关闭4.1.3EXCEL2003的窗口界面4.1.4打开与保存工作簿4.1.5选择工作表、单元格4.1.3初识Excel2003的窗口界面4.1.5选择

2、工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格4.2工作表中数据的输入与编辑4.2.1数据输入4.2.2输入公式与函数4.2.3数据编辑4.2.1数据输入1．输入数字数字数据除了可包括数字0～9外，还可包括+、-、E、e、$、%及小数点（.）和千分位符号（,）等特殊字符。数字数据可以直接输入。数值数据默认靠右对齐，如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年

3、/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。快捷键:输入日期:ctrl+;输入时间:ctrl+shift+;自动输入序列数据1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列示例快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。4.2.2输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．单元格的引用(

4、1)．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）(2).公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。③按回车确认。示例(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ct

5、rl+C）。②选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)图4-13输入公式输入公式示例2．使用函数（1）函数的输入（2）函数复制（3）常用函数的使用（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。示例（2）自动求和图4-19自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图4-20自动计算功能(4).函数的复制函数复制方法与公式复制方法相同，请参考公式复制(5).常用函数的使用①SUM（参数表）②AVERAGE（参数表）③IF（逻辑表达式，返回

6、值1，返回值2）④COUNT（参数表）：。⑤MAX（参数表）：⑹MIN（参数表）：示例3.单元格引用1．相对引用:例如公式=A5*A62．绝对引用:例如公式=125*$B$23．混合引用:例如公式=$B3+A$24．三维地址引用:[工作薄名]+工作表名+！+单元格引用5．引用名字:名字引用为绝对引用示例5．查找与替换图4-27查找对话框图4-28替换对话框①单击【编辑】/【查找】命令，弹出查找对话框，如图4-23所示。②在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。③单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单

7、元格。6．给单元格加批注图4-29批注对话框给单元格加批注的操作步骤如下：（1）选择需要加批注的单元格。（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，弹出批注对话框（3）在批注对话框中输入注释文本4.3工作表的编辑和格式化4.3.1工作表的删除、插入和重命名4.3.2工作表的复制与移动4.3.3隐藏和取消隐藏工作表4.3.4工作表窗口的拆分与冻结4.3.5工作表格式化4.3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表4．重命名工作表示例4.3.2工作表的复制与移动1．使用菜单命令复制或移动工作表2．使用鼠标复制或移动

8、工作表示例4.3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表：（1）单击“格式”菜单