电子表格软件Excel 课件.ppt

《电子表格软件Excel 课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子表格软件Excel2003Excel2003是Office2003的组件之一，是最具有强大功能的电子表格制作软件知识要点工作薄与工作表的基本操作格式化工作表公式与函数数据管理电子表格软件Excel20034.1Excel2003的基础知识4.2工作簿与工作表的基本操作4.3格式化工作表4.4公式与函数4.5数据的管理4.6页面设置与打印4.1Excel2003的基础知识主要介绍Excel2003的一些基础知识Excel2003的启动与退出Excel2003窗口的组成Excel2003的新增功能Excel2003的帮助功能Excel2003的启动与退出Excel2003的

2、启动Excel2003的退出第一种方法（启动）通过“开始”菜单单击“开始”按钮在弹出的“开始”菜单中选择“程序”再选择“MicrosoftOffice”在“MicrosoftOffice”子菜单中选择“MicrosoftOfficeExcel2003”（单击）即可启动Excel2003应用程序第二种方法（启动）通过桌面快捷图标双击桌面的Excel快捷图标即可如果桌面没有快捷图标，需要首先创建Excel的快捷方式。鼠标右键单击“MicrosoftOfficeExcel2003”在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”在桌面上创建一个Excel快捷图标第三种方法（启动

3、）选择“开始”→“运行”，弹出“运行”对话框在“打开”下拉列表框中输入“Excel.exe”或者“Excel”，单击“确定”按钮即可打开一个空白文档第一种方法（退出）单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮即可关闭Excel2003应用程序第二种方法（退出）单击窗口左上角的“控制”图标会弹出一个下拉菜单，在下拉菜单中选择“关闭”或者，右键单击在WindowsXP“任务栏”的“当前任务栏”中的按钮，弹出的快捷菜单中选择“关闭”即可关闭Excel2003应用程序第三种方法（退出）选择Excel2003窗口“菜单栏”中的“文件”在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令即可关闭Excel

4、2003应用程序Excel2003窗口的组成Excel2003的新增功能Excel2003新增了许多功能，其中包括列表功能、改进的统计函数、支持XML文档、智能文档、文档工作区、信息权限管理、并排比较工作簿及“信息检索”任务窗格等这里介绍几种常用的新增功能列表功能（右键“创建列表”）在Excel2003中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，也可在现有数据中创建列表，还可在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表数据。改进的统计函数Excel2003改进了许多统计函数，由于在取整和精度方面的改进，函数的结果可能与在以前版本的Micro

5、softExcel中的计算结果不同。 在Excel2003中，单击“帮助”菜单上的“MicrosoftExcel2003帮助”，在“帮助”任务窗格中或者在工具栏“键入需要帮助的问题”框中键入函数进行搜索，单击搜索结果中的“按类别列出的工作表函数”，您就可以浏览所有Excel2003中的函数分类，在各分类中，可以查看各函数的详细说明。“信息检索”任务窗格菜单栏“工具”/“信息检索”命令打开“信息检索”任务窗格在“搜索”文本框中输入要搜索的内容单击其后的“开始”搜索按钮，即可在下面的列表框中显示搜索到的内容如果用户连接到Internet上，新增的“信息检索”任务窗格可提供更为广

6、泛的参考信息和扩展资源Excel2003的帮助功能Excel2003提供了强大的帮助功能，如MicrosoftExcel帮助、Office助手及MicrosoftOfficeOnline等这里介绍MicrosoftExcel帮助和Office助手MicrosoftExcel帮助选择“帮助”/“MicrosoftExcel帮助”命令或按“F1”功能键打开“Excel帮助”任务窗格在“搜索”文本框中输入要查找的内容单击其后的“开始搜索”按钮即可打开“搜索结果”任务窗格在该任务窗格的列表框中显示搜索到的内容用户可根据需要单击相应的帮助主题进行查看Office助手选择“帮助”/“显

7、示Office助手”命令，即可显示Office助手单击Office助手，弹出“提示问题”提示框在提示框中输入要查找的内容，单击“搜索”按钮即可打开“搜索结果”任务窗格在该任务窗格的列表框中显示搜索到的内容用户可根据需要单击相应的帮助主题进行查看4.2工作簿与工作表的基本操作在Excel2003中，用户的操作对象是工作簿和工作表，下面介绍工作簿与工作表的基本概念及基本操作等内容工作簿与工作表的基本概念工作簿的基本操作工作表的基本操作工作表的编辑工作簿与工作表的基本概念工作簿：在Excel中，用来储存并处理工作数据的文