档案管理学作业答案.doc

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1、《档案管理学》名词解释汇集1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。2、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。4、档号：档案编号的简称。

2、是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的

3、来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价

4、值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。10、档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范11、档案整理：是档案工作的重要内容之一，是将零散的和需要进一上年步系统化的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来，具体内容有：区分全宗，全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。12、档案保管期限表：用表册的形式标明档案

5、的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。13、档案鉴定委员会：.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。14、全宗汇集：是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法区分的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。15、立卷类目：要机关内实际文件尚未形成之前，

6、根据以往机关活动和文件形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。16、国家档案全宗：凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。17、档案整理：将零散需要进一步系统化的档案进行基本的分类、组合、编目，使之系统化的过程。18、档案案著录：主是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。是编制档案检索工具的第一阶段。19、档

7、案存放地点索引：是管理档案的工具之一，按作用可分为两种：以全宗和各类档案为单位，指明档案存放地点；以档案库房和档案架为单位，指明各档案库房存放档案的情况。简答题：1、档案与资料的联系、区别有哪些？答：档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：     1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。      2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单

8、位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。2、平时归卷主要包括哪些内容?答：A各部门要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由有专（兼）职文书统一保存。B各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷条目”。“案卷条目”的条款必须简明确切，并编上条款号。C公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。D专（兼）职文