项目二 常用函数实训 EXCEL课件.ppt

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1、实训一:基本常用函数实训实训二:高级常用函数实训【知识目标】掌握SUM函数的类型、格式及其功能;掌握AVERAGE函数的类型、格式及其功能;掌握IF函数的类型、格式及其功能;掌握MAX和MIN函数的类型、格式及其功能;掌握SUMIF函数的类型、格式及其功能;掌握VLOOKUP函数的类型、格式及其功能;掌握LEFT函数的类型、格式及其功能。【技能目标】能按要求完成数值的统计工作,包括数值求和、求平均数、找出最大值和最小值;会使用条件函数对数据进行处理;会使用SUMIF函数对查找范围区域中满足条件的单元格对应的区域进

2、行统计求和;会设置类别编码、凭证日期、附件、摘要、科目编码等列的数据有效性;能利用VLOOKUP函数和LEFT函数设置总账科目和明细科目的有效性;会编制会计科目及余额表和总账及试算平衡表。实训一:基本常用函数实训【实训内容】张三在实习期间应辅导员邀请统计全班成绩,为此他想到了会计实务中常用的函数,于是尝试用Excel来统计本班成绩。【操作步骤】(1)启动MicrosoftOfficeExcel2010,建立一个工作簿文件,命名为“成绩统计表”。(2)把sheet1更名为“学生成绩表”,在A1单元格中输入“学生成绩

3、表”。在第2行中依次输入“学号”“姓名”“性别”“出生年月”“是否党员”“语文”“数学”“英语”等作为标题行。(3)选定“学号”所在的A列,在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“文本”,单击“确定”按钮(4)按图2-3所示分别输入学生姓名、性别、出生年月、是否党员及各科成绩,并调整好相应的列宽。(5)设置出生年月的格式。(6)在I2、J2、K2中分别输入“总分”“平均分”“总评”标题。求总分可以用公

4、式,也可以用SUM函数。(7)在J3单元格中利用AVERAGE函数求该学生的平均成绩。(8)总评成绩是根据平均分是否超过60分来确定是否通过,小于60分为“NO”,否则为“PASS”。这里就要用到逻辑函数IF函数。(9)选择A18:E18合并并居中,在其中输入最高分;选择A19:E19区域合并并居中,在其中输入“最低分”。求最高分和最低分,需要用到MAX函数和MIN函数。(10)选择A1:K1单元格区域,在“开始”选项卡中的“对齐方式”功能组中选择“合并后居中”命令,然后在“字体”功能组中选择“加粗”和“倾斜”命

5、令,将“字号”设为20磅;选择A2:K2单元格区域,将标题行加粗。实训二:高级常用函数实训【实训内容】张三大学毕业后进入安徽中鼎集团公司财务部实习,公司要求他用Excel来建账、设置账户并且建立总账。【操作步骤】(1)根据安徽中鼎集团公司2014年10月的结余情况,建立11月的期初余额表。启动Excel,建立一个工作簿文件,命名为“1411”。(2)在“1411”工作簿中创建“封面”工作表(3)在“封面”工作表后面插入一张新的工作表,并命名为“1411会计科目及余额表”,并将第一行锁定(4)在“1411”工作簿中

6、插入一张新的工作表,命名为“凭证模板”(5)根据公司11月份的业务往来在凭证模板的基础上制作公司1411凭证(6)在“1411”工作簿中新建一个工作表,并命名为“1411总账及试算平衡表”,将“1411会计科目及余额表”全部复制过来,但要注意用选择性复制粘贴数值,然后将子科目全部删除,留下总账科目(7)利用SUMIF函数计算出本期借方和贷方发生额。本期借方和贷方发生额均来自于2014年11月的业务往来,即记账凭证“1411凭证”。(8)利用IF函数计算出期末借方余额和期末贷方余额。(9)选定E2:H2单元格区域,

7、将鼠标指针移动到该区域右下角,待鼠标指针变为黑色十字时向下拖动到第47行,完成函数和公式的自动填充。(10)单击E48单元格,找到“公式”选项卡,选择“函数库”功能组的“数学和三角函数”菜单中的SUM命令,弹出如图2-25所示的“函数参数”对话框,“Number1”文本框中默认E2:E47单元格区域,单击“确定”按钮,然后将SUM函数填充到F48、G48、H48中。(11)选定A1:H48单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择

8、“边框”选项卡,给总账及试算平衡表添加单实线边框

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