项目三EXCEL下的数据管理与分析课件.ppt

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1、项目三EXCEL下的数据管理与分析任务八企业销售业绩表制作1工作表操作2图表操作3数据管理和分析4页面设置和打印1格式化工作表单元格格式的设置格式——单元格1)设置数字格式选中单元格区域—格式—单元格—[数字]卡—设置—[确定]右击选中的单元格区域—设置单元格格式—[数字]卡—设置—[确定]格式工具栏中提供了5种数字格式工具按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、减少小数位数、增加小数位数），可用来设置数字格式2)设置对齐方式选定需要改变数据对齐方式的单元格区域—单击工具栏上的[左对齐]/[右对齐]/[居中]右击需要改变数据对齐方式的单元格区域—设

2、置单元格格式—[对齐]卡—文本对齐中进行设置（水平对齐、垂直对齐、文字方向、合并单元格）—[确定]3)设置单元格字体4)设置单元格边框选定要设置边框的单元区域—格式—单元格—在对话框中[边框]卡中设置—在“颜色”框中选择边框颜色—在“线形”框中选择边框线形—在“预置”框中选择边框样式（多选——[确定]注：改变边框（先选颜色、线型，再选边框）右击要设置边框的单元区域—设置单元格格式—在对话框中[边框]卡中设置—（同上）选定要设置边框的单元区域—格式工具栏的[边框]下拉列表框中选择一种边框样式（在下拉框中的第一个按钮为取消边框）（无法设置边框颜色）5)设

3、置单元格底纹和图案选定要设置底纹的单元区域—格式—单元格—在对话框中[图案]卡中设置—在“颜色”中选择底纹颜色—在“图案”下拉列表中选择填充效果—[确定]右击要设置底纹的单元区域—设置单元格格式—在对话框中[图案]卡中设置—（同上）选定要设置底纹的单元区域—格式工具栏的[填充颜色]下拉列表框中选择填充颜色工作表格式的设置设置列宽和行高使用自动套用格式选定要自动套用格式的单元格区域—格式—自动套用格式—在格式列表框中选择一种满意格式—[确定]取消自动套用格式：选择已经使用的自动套用格式的单元格区域格式—自动套用格式—在格式列表框中选择“无”—[确定]使

4、用样式2图表操作图表的创建图表的编辑图表的格式化图表的创建使用图表向导图表类型图表数据源图表选项图表位置快速创建图表：按F11键图表的编辑使用图表菜单

5、图表工具栏更改图表类型改变图表标题调整网格线修改图例修改图表数据图表的格式化直接在生成的图表上双击对象图表区格式绘图区格式标题格式图例格式坐标轴格式数据系列格式3数据管理和分析数据库的创建二维结构的表格，以行和列的方式组织数据。数据——记录单添加记录修改记录浏览与搜索记录删除记录数据排序数据——排序指定关键字确定升序

6、降序排序选项快速排序：工具栏“升序

7、降序”按钮单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序

8、”按钮数据筛选自动筛选：数据——筛选——自动筛选高级筛选：数据——筛选——高级筛选指定筛选的数据区域指定筛选的条件区域指定存放筛选结果的数据区域数据的分类汇总数据——分类汇总单击数据清单中的任一单元格—单击[数据]菜单中的[分类汇总]命令分类字段汇总方式汇总项汇总结果显示方式注意：必须首先按分类字段排序列表：集成了排序、自动筛选、汇总等功能数据——列表——创建列表指定数据位置是否有标题数据——列表——重设列表大小数据——列表——汇总行删除列表：数据——列表——转换为区域数据透视表和数据透视图数据——数据透视表和数据透视图数据源类型数据源区域数据透视表

9、位置拖动行字段、列字段、汇总数据项到相应的位置4页面设置和打印设置打印区域页面设置打印预览和打印ThankYou!