电算会计教学课件.ppt

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1、期末辅导——作业讲评第一部分简答题1.简述账务处理子系统初始设置的基本内容。初始设置的基本内容一般包括：①系统参数设置②基础数据设置等。2.简述系统管理员与账套主管在权限设置中有哪些区别？系统管理员(Admin)和账套主管的权限差异主要功能详细功能1详细功能2系统管理员(Admin)账套主管账套操作账套建立新账套建立YN年度账建立NY账套修改NY数据删除账套数据删除YN年度账数据删除NY账套备份账套数据输出YN年度账数据输出NY账套数据恢复账套数据恢复YN年度账数据恢复NY清空年度数据NY结转上年数据NY人员、权限角色角色操作YN用户用户操作YN权

2、限权限操作YY其它操作清除异常任务YN清除单据锁定YN上机日志YN视图刷新YY3.简述会计信息系统的特点。特点：①数据来源广泛，数据量大②数据的结构和数据处理的流程较复杂③数据的真实性、可靠性要要求高。④数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。⑤数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。⑥信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。⑦数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。4.在凭证类别的设置中，“贷方必有”的含义是什么？一般适合设置哪一种凭证？凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,100201,100202付款凭证贷方

3、必有1001,100201,100202转账凭证凭证必无1001,100201,1002025.报表处理子系统的数据来源有哪些？6.什么是编码方案？在客户档案的设置中，编码规则“*****”的含义是什么？为了便于进行分级核算、统计和管理，可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。7.在用友ERP软件中，什么是系统管理？有哪些主要功能？系统管理是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统集成运行提供的一

4、个公共管理平台。主要功能是对系统中所有子系统的公共任务进行统一的操作管理和数据维护，为其他子系统提供公共账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。8.试说出函数QC(“1001”，月，“借”，888，2009)代表的含义。报表公式类型：1、单元公式2、审核公式3、舍位平衡公式函数账务函数、其他模块函数本表本页取数函数本表其他表页取数函数本表其他报表取数函数第二部分叙述题1.简述设置操作员及其权限的步骤。操作员（用户）和角色（1）操作员和角色设置不分先后顺序，操作员可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传

5、递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行操作员的设置。这样在设置操作员的时候，如果选择其归属那一个角色，则操作员将自动具有该角色的权限。（2）一个角色可以拥有多个操作员，一个操作员也可以分属于多个不同的角色。（3）若修改了操作员的所属角色，则该操作员对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。（4）操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。（5）所设置的操作员操作员一旦被引用，便不能被修改或删除。2.试述建立新账套的基本流程。启动系统管理系统管理员注册设置操作员设置账套信息输入单位信息确定核算类型确定基础信息分类确

6、定编码方案确定数据精度系统启用设置操作员权限启用其他子系统3.简述设置资产负债表期末“存货”项目的公式及其步骤。4.简述如下操作步骤：（1）自定义结转：期末计提短期借款利息（2）转账生成：计提短期借款利息的凭证