U9V5.0组件化实施方案实例指导_GL-030 科目预算.ppt

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1、融合生态共享U9V5.0组件化实施方案实例指导GL-030科目预算用友网络科技股份有限公司制造业事业部U9实施支持部贺雪晶2016年7月15日场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyouNetworkTechnologyCo.,Ltd.系统实现5Q&A6场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyouNetworkTechnologyCo.,Ltd.系统实现5Q&A61、场景描述与全面预算相比,科目预算有如下特性:1、购买价格相对较低2、仅对总账科目进行预算控制,应用简单3、科目预算录入较全面预算繁琐,

2、不支持excel端,不适用预算口径多的复杂预算4、不提供预算表的上报、下发、审批等复杂流程场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyouNetworkTechnologyCo.,Ltd.系统实现5Q&A6要点说明1、依据预算组中设置的预算科目+币种+预算专项登记预算执行金额;2、在预算年度开始执行前,若已存在本年度的业务,则在系统开始执行时更新开始执行时点之前的所有预算执行数据;3、如果同时设置了汇总科目、明细科目的预算数据,需要同时登记汇总科目和明细科目的预算执行金额。但系统不会把预算执行自动汇总到上级科目

3、。4、预算执行数据对于所有的预算方案公用;但预算控制仅仅针对主预算方案。5、本次预算执行数不能大于可执行数+允许超预算执行额度6、预算特批不更新预算执行金额,不对预算特批金额进行预算控制场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyouNetworkTechnologyCo.,Ltd.系统实现5Q&A6产品方案场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyouNetworkTechnologyCo.,Ltd.系统实现5Q&A6系统实现-科目预算应用前提1、加密中有科目预算的特性,即已购买此特性。2、【总账账簿】

4、参数下,科目预算页签,科目预算控制勾选√。3、设定分摊权重,在预算数快速录入中输入全年预算数,系统自动按权重进行预算周期口径的分摊(季or月or周)系统实现-预算年度功能区的【开始】:预算编制完成后,还需要在操作菜单启用预算,预算控制与执行才生效。系统实现-预算控制方案控制方式分为:提示、严格控制、不控制允许定义多个预算方案,不同的预算组搭配不同的预算方案超额度表示方式:金额或百分比,预算执行数不能大于可执行数+允许超预算执行额度是否允许特批:在凭证上有特批标志,则不对该笔发生进行预算控制累计控制:按预算控制周期进

5、行累计控制,前期未执行预算滚动到下期预算控制周期:可按预算编制周期定义,也可以自定义预算控制周期,例:预算按月编,按季度控制。系统实现-预算组设置1预算组:是指定哪些科目需要编制预算、控制预算。2支持定义多个预算组,不同预算组指定不同的预算控制方案。例如:费用预算严格控制,收入预算不控制等等。3如果按辅助核算编制预算,预算科目中要逐一录入辅助核算,可采用批量录入提高录入效率4可勾选预算专项,维护预算专项档案,按预算科目+预算专项口径进行预算录入与控制系统实现-预算方案1基于一定假设,所做的预算数据,不同假设可对应不

6、同的预算方案,每套预算方案对应一套预算数据(多预算方案对应同一预算组),多预算方案可用于在报表中进行对比分析。例:正常经济环境下,恶劣经济环境下等等;2主预算方案只能有一个,预算控制只能按主预算方案执行。系统实现-编制预算【预算表】1选择预算年度和预算方案后,点击确定,出现表体行。2双击表体行,系统会显示该预算组对应的预算科目3快速录入-均摊:按年录入,按账簿参数中指定的比列分配到预算期间4预算表仅有保存功能,没有上报、下发、审批功能系统实现-凭证维护进行预算控制2凭证提交审核时,系统校验是否超预算,按照控制方案进

7、行控制。2没设置预算专项时,系统后台按一个默认的预算专项1进行归集数据系统实现-预算特批预算特批不更新预算执行金额,不进行预算控制。系统实现-预算报表场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyouNetworkTechnologyCo.,Ltd.系统实现5Q&A6

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