编目子系统深圳图书馆.ppt

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1、编目子系统深圳图书馆ilasII讲座编目子系统简介编目子系统是针对图书馆的编目业务设立的专用管理模块。系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送、统计及输出各种产品等。为了减化图书馆新上系统时的前期数据准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。编目子系统编目管理包括以下几个部分：分编管理输出产品分编统计数据接口系统维护编目子系统操作基本流

2、程图分编处理审校输出产品卡片书标等编目统计(包括日志统计)输出相关单据如审校交送单分编管理包括以下几个部分：分编处理联机编目回溯建库数据批套录审校数据批交送分编管理对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。分编处理功能说明分编处理屏幕Biblios总书目库Middles外部书目库（1）双屏：是MARC书目数据的主要处理区，也是采访信息填空编辑屏；左屏固定显

3、示采编书目库数据；右屏显示中央书目库、外部书目库数据。右屏显示的书目库标识名称显示在MARC显示区上方，缺省biblios为中央书目库，middles为外部书目库。（2）采访列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有采访记录；（3）馆藏列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有馆藏记录，包括采编状态的馆藏和已入藏的馆藏；（4）分编注记：显示当前MARC编辑屏（左或右）的分编注记；（5）书目列表：显示采用浏览检索命中的记录，双击则显示到MARC编辑屏。（6）书目列表二：显示接收

4、的记录。（7）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。（8）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。（9）审校：包括审校交送、责任者规范处理、题名关键词切分、采访与馆藏信息并入右屏书目。分编处理工作流程图输入检索条件检索分编库查到中央书目库查到外部库查到分编、外部库同时查到未查到可确认也可不确认鼠标点到右屏确认（复制）鼠标点到右屏合并记录或字段输入双击选中采访信息对其进行管理题内关键词切分、责任者规范审校（1）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。系统

5、将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。（2）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。系统的切分规则：先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用词；再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词；剩下的具有实际含义的词也列在文字信息框中，由用户确定是否将该词作为关键词加入关键词库

6、和记录中。对具有实际含义的词再进行切分：选择文字信息框中具有实际含义、但还可进一步切分的词，关键词中同步显示该数据。用户可以将其中的某些数据删去，仅仅保留要作为关键词的数据，回车即可将该数据加入到文字信息框中。如选择“汽车故障”，在关键词中删去“故障”，只剩“汽车”回车后，“汽车”一词就加入到文字信息框中。联机编目(Z39.50)功能说明在编目时可通过Z39.50协议实时访问国内外其他图书馆的书目库，下载书目数据；也可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。1）服务

7、器端：国图/可以直接从国图的数据库里抓到我的机器里2）网上数据库①地址簿：新结点例：结点名称（北京大学图书馆）、数据库（pulais）、IP地址（nlis.lib.pku.edu.cn）、端口号（9999）（一般进ILAS-Z39.50）结点名称（CALIS）、数据库（we_cat）、IP地址(162.105.138.231）、端口号（2100）（一般进CALIS-Z39.50）新增的地址在左侧，添加到右边常用地址，可以缩短上网查询时间一般来说，套美国的数据不要钱，如果是正式会员，就可能套全数据

8、；如果不是正式会员，就可能有很多关键字段没有②设置设置网上流览限数：例：设置10，显示命中头10记录，然后点击下一组，看下面10条记录联机编目操作对于已经贴好条码、不需经过采访处理的文献直接进行分编、审校入藏处理。主要用于在馆旧书处理。回溯建库数据批套录1）目的：大馆常用，本馆输出数据提供给别人。2）把ISBN（一行一个）扫入保存。选择源数据、命中结果文件名、命中情况文件名、未命中数据文件名，按第一条可以浏览，如果没问题，就可以了审校数据批交送当审校不能直接交送时，选择此功能完成已审校数据的成批