EXCEL函数基础解读课件.ppt

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1、EXCEL函数基础一、认识公式与函数二、函数公式结构三、函数公式的输入和编辑四、保护和隐藏工作表中的公式五、常用公式六、学习技巧目录contentsEXCEL函数基础培训认识公式与函数函数和公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，而函数是在公式中使用的一种内部工具，是预先编写好的，按特定的顺序或结构执行计算的特殊公式公式的基本元素：运算符号：如+、/单元格引用：利用特殊引用格式对所需要的单元格进行引用值或常量：值或文本，如14、月数、天数工作表函数：包括一些函数和函数参数，可返回一定的函数值函数公式结构=IF(A1>0,SUM(B1:BG),0)函数结构嵌

2、套函数函数名称参数函数公式以“=”号开始，以“）”结束。EXCEL函数基础培训函数公式的输入和编辑函数公式的输入和编辑使用工具栏按钮输入公式使用插入函数向导手工输入编辑与复制直接往单元格中输入函数公式，输入函数公式的方法与输入其他函数没有差别，只要保证输入的内容符合函数公式的结构即可当需要编辑修改公式时，可在编辑栏中移动光标到相应地方直接修改，或是单击编辑栏左边的按钮编辑EXCEL函数基础培训保护和隐藏工作表中的公式第一步按F5键弹出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮后，将选中工作表中所有包含公式的单元格

3、第二步按组合键，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”和“隐藏”复选框第三步单击菜单“工具”→“保护”→“保护工作表”。如果需要可设置密码，单击“确定”按钮EXCEL函数基础培训说明参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。常用公式AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值）。语法:AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...  为需要计算平均值的1到30个参数。E

4、XCEL函数基础培训COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。语法:COUNT(value1,value2,...)Value1,value2,...  为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。常用公式说明函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要

5、统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。EXCEL函数基础培训COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。语法:COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...  为所要计算的值，参数个数为1到30个。说明:在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符(“”)，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNT。常用公式EXCEL函数基础培训COU

6、NTBLANK计算指定单元格区域中空白单元格的个数。语法:COUNTBLANK(range)Range为需要计算其中空白单元格个数的区域。常用公式说明即使单元格中含有返回值为空文本("")的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。EXCEL函数基础培训COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"

7、apples"。常用公式说明MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。EXCEL函数基础培训DAYS360常用公式按照一年360天的算法（每个月以30天计，一年共计12个月），返回两日期间相差的天数，这在一些会计计算中将会用到。如果财务系统是基于一年12个月，每月30天，可用此函数帮助计算支付款项。语法:DAYS360(start_date,end_date,met

8、hod)Start_date和end_