excel中图表类型课件.ppt

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1、Excel2003数据的图表化数据的管理和分析重点：创建图表的方法建立数据清单的方法数据的管理分析——排序、筛选、分类汇总难点：图表的构成数据的筛选和分类汇总数据图表化概念：图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，使用户一目了然。当基于工作表选定区域建立图表时，Excel使用来自工作表的值并将其当作数据点在图表上显示。excel中图表类型：嵌套式图表，图表和工作表数据放在同一个工作表中。图表工作表，它创建在工作簿的单独表上，与数据工作表分开。Excel提供了很多图表类型，最常用的就是柱形图、条形图、折线图、饼图。创建图表利用图表向导创建图表1）在工作

2、表中选定要创建图表所包含的数据区域2）单击“常用”“图表向导”按钮，或者单击“插入”“图表”命令，出项“图表类型”对话框3）单击“下一步”按钮，出现“图表源数据”对话框“数据区域”标签，修改图表的数据区域。“系列”标签，修改数据系列的名称和数值。数据系列：是在图表中绘制的相关数据点，这些数据来源于数据表中的行或者列，图表中每一个数据系列具有唯一的颜色和图案，并且在图标的图例中表示。4）再单击“下一步”，出现“图表选项”对话框“标题”确定是否添加图表的标题、分类轴标题和数值轴标题；“坐标抽”确定是否显示X轴和Y轴；“网格线”确定是否显示主要网格线和次

3、要网格线；“图例”确定是否显示图例，以及图例的位置；“数据标志”确定显示哪些数据标签；“数据表”确定是否在图表下方显示数据表。5）再单击“下一步”，出现“图表位置”对话框选择图表插入方式，在文本框中输入图表名称。源数据表中的数据发生变化，则图表中引用的数据也会发生变化。图表的构成使用图表工具创建图表单击“视图”菜单“工具栏”命令“图表”项，调出图表工具功能键F11键可以快速的在工作表中插入一个新的图表工作表，默认图表类型是柱形图。图表的编辑移动、复制、缩放及删除图表快速改变图表类型单击图表区域，会自动出现图表工具栏，单击“图表类型”下拉按钮，选择一

4、种图表类型，选定的图表会自动改变为新的类型。编辑图表数据1）在嵌入式图表中添加数据2）在图表工作表中添加数据：先选定要加入的数据区域，通过“复制”和“粘贴”命令，数据就加入到图表工作表中了。3）删除图表的数据系列：选定要删除的数据系列，单击“右键”打开快捷菜单，直接点击“清除”命令就可以了。4）编辑图表文字图表文字分为图表标题和数据轴标题，编辑就是指对它们进行增加、修改或删除。具体操作：“图表”菜单“图表选项”命令“标题”选项卡。5）编辑图例用鼠标单击图例，右键快捷菜单“图例格式”对话框，有“图案”、“字体”、“位置”选项卡，可以对图例进行格式设

5、置。6）编辑数据标志选中某个“数据标志”，“格式”菜单“数据系列”按钮，或者单击图表工具中的“数据系列格式”按钮，出现“数据标志格式”对话框，对数据标志进行具体的格式设置。7）在图表中使用图形直接插入图形选中要改变的数据系列，“插入”“图片”“来自文件”利用剪贴板插入图形选中要改变的数据系列，“复制”“编辑”菜单“粘贴”命令8）设置图表数据系列的层次也就是设置图表数据系列的次序操作步骤：双击数据系列中的任意一个，打开“数据系列格式”对话框，单击“系列次序”标签，在“系列次序”列表框中选择所需的选项，单击“上移”或“下移”按钮进行调整，最后单击

6、“确定”。数据的管理和分析数据清单的概念：按照相同结构方式存储的数据集合，也可以说是一张数据表。在Excel中是用数据清单来实现数据管理。例如：一个班级的学生信息统计表就是一个数据清单。建立数据清单的原则1、一张工作表只建立一张数据清单。2、数据清单中不能出现空行和空列。3、数据清单中的第一行要建立列标题，列标题使用的格式应该与下边的数据格式相区别。4、同一列数据的类型应该一致。建立数据清单它和数据库中的表的结构是一样的，都是以行和列的方式来管理数据。数据清单中第一行的列标题就叫做每一列的字段名称，其余的数据行表示数据记录，每一行都是这个数据清单中其中

7、一条记录。一张数据清单是由字段名和多条记录组成的。创建数据清单在工作表中直接输入字段名称和记录在输入字段名之后，利用“数据”菜单中的“记录单”命令在文本框中输入数据，输入完一条记录后，单击“新建”按钮，出现下一条空记录，继续录入数据，一直到输入完毕后，单击“关闭”按钮维护数据清单维护包括四部分内容，就是“增加、删除、修改、查找”记录“查找”：在记录单对话框中，单击“条件”按钮，字段变成空白，在其中输入查找条件，单击“下一条”按钮，符合条件的记录就会显示出来“修改”：使用记录单对话框中的“上一条”“下一条”命令，可查看数据清单中的记录内容，找到要修改的记

8、录，直接在文本框中进行相应的修改“增加”：打开“记录单”对话框，单击“新建”按钮，输入数据“删