Excel 高级技巧培训课件.ppt

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1、培训教程目录Excel2003简介1Excel2003的基本操作2工作表的编辑与格式化34创建图表数据的分析和管理34页面设置和打印56一、Excel2003简介数据处理制作图表数据库管理1、三大功能工作簿01单元格0302存储和处理数据的文件（.xls）。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255个工作表。行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。每一张工作表由256×65536个单元格组成每张工作表都有一个相应的工

2、作表标签工作表2、相关名词解释3、工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框二.Excel2003的基本操作1、如何选取选取单元格连续单元格选取不连续单元格选取整行或整列选取整张工作表清除选定的单元格2、数据的输入（1）输入文本型数据文本型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串”如’62574832、=”100872

3、”(2)输入数值型数据A、输入普通数据B、输入百分比数据可以直接在数值后输入百分号“%”右键设置单元格---数字---百分比（把普通数字变成百分数）C、输入负数方法一：直接输入方法二：加圆括号D、输入小数自动设置小数点位数E、输入分数先输入“0”和一个空格(3)输入日期和时间A、输入日期如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中Ctrl+;当前日期B、输入时间Ctrl+Shift+;当前时间在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格

4、，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。(3)输入特殊符号A、利用软键盘输入右击打开快捷菜单B、使用“符号”或“特殊符号”对话框C、复制粘贴法3、数据的自动输入(1)利用填充柄填充数据A．填充相同数据按住填充柄上下左右拖B．填充有规律数据输入示例的前两个数据，然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填充C．填充序列查看系统自定义序列D．使用快捷菜单填充复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性趋势或指数递增趋势的数值。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不填

5、充格式。E、利用对话框填充数据4、数据输入的技巧（1）文本数据的自动换行设置自动换行后效果【Alt+Enter】（2）输入多个相同的数据【Ctrl】【Ctrl+Enter】5、数据的编辑(1)数据的修改与清除单击双击A、移动数据(2)数据的移动与复制鼠标拖动法B．复制数据方法一：方法二：点右键直接复制按住Ctrl键用鼠标拖(3)数据的查找与替换【Ctrl+F】(4)给单元格加批注6、单元格的引用(1)相对地址引用Excel中默认的单元格地址为相对地址，如I3、J3等。相对地址是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。直接复制K3单元格结果改

6、变(2)绝对地址引用在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对地址。公式复制时，绝对地址的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。直接复制K3单元格结果不变(3)混合地址引用混合地址是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。直接复制K3单元格第4行结果一致(4)跨工作表地址引用被引用的工作表名和一个惊叹号，再加工作表的单元格地址。如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A27、公式与函数(1)使用公式直接在单元格中或在编辑栏中输入方法一：方法二：

7、插入函数(2)使用函数A、函数的输入求和函数SUM（）平均值函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（）条件函数IF（）例如：IF（A1>A3，10%，20%）如果A1>A3，得到的是10%，如果A1

8、运算符条件值单击打开格式对话框添加条件