EXCEL常用技巧及操作课件.ppt

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1、Excel2007常用技巧Excel函数-VLOOKUP的使用方法目录Excel2007常用技巧Tips1：灵活添加Excel文档的页眉和页脚以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel2007，就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。    （1）在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。    （2）在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮。    （3）此时，会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在

2、其中的“设计”选项卡中对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。Tips2：以最快的速度让表格变得漂亮在Excel2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。    （1）定位到包含数据的任意单元格中。    （2）在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。    （3）此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。    （4）单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充

3、色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。Excel2007常用技巧Tips3:自动套用适当格式与自动创建计算列当您需要为已有表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Excel表格中，可以快速创建一个计算列，而无需使用“填充”或“复制”命令。    （1）当您想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。    （2）定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有

4、合计金额，自动创建计算列。    显然，上述功能十分有用，如果表格很长，不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。Excel2007常用技巧Tips4:轻松删除重复数据在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。借助Excel2007，这样的问题可以轻松得到解决。    （1）选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。    （2）在“数据工具”组中单击【删除重复项】按钮。    （3）此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检

5、查。    （4）设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理的提示信息。Excel2007常用技巧Tips5:通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未有的功能啊!赶快尝试一下吧。    （1）选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元格区域。    （2）在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。    （3）在“条件格式”下拉菜单中执行【色阶】｜【绿-黄-红色阶】命令。 

6、   具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值，黄色代表中间值）。Excel2007常用技巧Tips6:用长短不一的色条让数据更具表现力如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。    （1）选中汇总表中的“J3:J8”单元格区域。    （2）在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。    （3）然后，在弹出的下拉菜单

7、中执行【数据条】｜【蓝色数据条】命令。    显而易见，应用“数据条”条件格式后，您可以非常迅速地观察到收益（长度)最高（长）。Excel2007常用技巧Tips7:借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势现在，通过利用Excel提供的图标集，可以非常快速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。    （1）选中表示趋势的数据，如“L3:L8”单元格区域。在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执行【图标集】｜【四向箭头（彩色）】命令，即可为数据添加相应图标。    （2）如果此时添加的图标不能满足需要，您还可以单击“样式”

8、组中的【条件格式】按钮，