Excel基础技能培训课件.ppt

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1、ByGuihuiHuang此课程适用于有一定Office基础的人员,班组长,做报表人员,文员等电脑技能培训之——Excel基础技能掌握Excel基本技能掌握Excel软件使用,能够统计报表,具有分析一般报表的能力课程目的及难易程度要求学员能掌握以下知识与技能:教材存放位置:\Dmnnt008HHR&AdminTrainingTrainingMaterialsMSOffice课堂安排时间安排:3小时中途休息15分钟授课形式:课堂讲解实例操作Excel主要功能——用数据说话制作精美表格分析数据组织、计算数据制作数据分析报表了解Excel课程大纲Windows窗口介绍了解Excel使

2、用Excel应具备的良好习惯数据输入与排版数据统计与分析工作表与工作簿处理Windows窗口及其组成:窗口主边框和窗口子边框用户区控制菜单框标题条菜单条工具条水平滚动条和垂直滚动条最大化/还原窗口按钮最小化按钮关闭按钮状态条等等Windows窗口介绍了解Excel工作表大小65,536行乘以256列(office2007可实现100万行、16000列)列宽255个字符行高409磅单元格内容(文本)的长度32,767个字符。单元格中只能显示1,024个字符;而编辑栏中可以显示全部32,767个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制单击:指点击鼠标左键一次;双击:指连续点击鼠标左键两次;右

3、击:指点击鼠标右键一次;工作表:Sheet;工作簿:Book;单元格:Cell复制:Copy;粘贴:Paste;文本:Text;数值:Num行:Row;列:Column……基础术语使用Excel应具备的良好习惯同一对象请使用同一名称,而不要使用简写、别称,以便使用函数查找,引用。排版时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用。在要使用公式的单元格,尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐“CenterAcrossSelection”来居中),以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能,而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。数字及文本

4、的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式,请使用组合工作表功能,以提高效率。要对工作表进行临时性排序时,养成添加序号列的习惯,以便恢复原来的顺序。当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。工作表的数据输入单击目标单元格,使之成为当前单元格,此时名称框中出现当前单元格的地

5、址,输入的字符串将在单元格中左对齐,输入完毕后按光标移动键或Enter键。输入文本(Text)输入数值(Num)输入日期和时间(Date&Time)快速输入当前日期与时间Ctrl+;(分号)快速输入当前日期。Ctrl+Shift+:(冒号)快速输入当前时间。输入的数值将在单元格中右对齐。(分数的输入)复制:快捷键为Ctrl+C;剪切:快捷键为Ctrl+X;粘贴:快捷键为Ctrl+V;复制上单元格内容:快捷键为Ctrl+D;复制左单元格内容:快捷键为Ctrl+R;选择性粘贴操作:【编辑】→〖复制〗、【编辑】→〖选择性粘贴〗或点右键→〖选择性粘贴〗复制与粘贴Copy&Paste工作表的数据输入

6、*巧用复制与粘贴工作表的数据输入操作:【编辑】→〖查找、替换〗快捷键为查找Ctrl+F;替换Ctrl+H通配符类型用法?(问号任何单个字符 例如,sm?th查找“smith”和“smyth”*(星号)任何字符数 例如,*east查找“Northeast”和“Southeast”查找与替换Find&Replace通配符的使用工作表的数据输入操作:【编辑】→〖定位〗什么是定位?定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G,定位Goto…工作表的数据输入插入行/列Row/Column插入工作表Sheet插入图表Chart插入符号Symbol插入函数Funct

7、ion插入超链接Hyperlink插入对象Insert工作表的数据输入删除行/列Row/Column删除工作表Sheet删除图表Chart删除符号Symbol删除函数Function删除超链接Hyperlink删除对象Delete选取单元格选取单元格最基本的方法是:当鼠标指针变成一个空心十字形状时,将它移到想要选取的单 元格内,然后单击左键。选取整行、整列选取整行、整列的操作比较简单,只需将鼠标指针移至该行的行号或该列的

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