EXCE公式、图表教程课件.ppt

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1、EXCEL2010教程部门:商用业务一部主讲:罗春丽Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel数据运算ABS函数函数名称ABS主要功能求出相应数字的绝对值。使用格式=ABS(number)参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例如果在B2单元格中输入公

2、式:=ABS(B2)特别提醒如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。Excel数据运算AND函数函数名称AND主要功能返回逻辑值使用格式=AND(logical1,logical2,...)参数说明Logical1,Logical2,Logical3……应用举例在C5单元格输入公式特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。Excel数据运算AVERAGE函数名称AVERAGE主要功能求出所有参数

3、的算术平均值。使用格式AVERAGE(number1,number2,……)参数说明number1,number2,……应用举例在B8单元格中输入公式特别提醒如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。Excel数据运算COUNTIF函数名称COUNTIF主要功能统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式COUNTIF(Range,Criteria)参数说明Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例在C

4、17单元格中输入公式特别提醒允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。Excel数据运算IF函数名称IF主要功能根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”

5、。应用举例在C29单元格中输入公式特别提醒本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。Excel数据运算INT函数名称INT主要功能将数值向下取整为最接近的整数。使用格式=INT(number)参数说明number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例输入公式特别提醒在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。Excel数据运算

6、MID函数名称MID主要功能从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式=MID(text,start_num,num_chars)参数说明text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。应用举例假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式特别提醒公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。Excel数据运算MIN函数名称MIN主要功能求出一组数中的最小值。使用格式MIN(number1,numb

7、er2……)参数说明number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例输入公式特别提醒如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。Excel数据运算sum计算所有参数数值的和。使用格式SUM(Number1,Number2……)参数说明Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例如图7所示,在D64单元格中输入公式特别提醒如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻

8、辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为主要功能计算所有参数数值的和。使用格式SUM(Number1,Number2……)Excel数据运算函数名称SUMIF主要功能计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例如图7所示,在D64

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