Excel的使用方法与技巧PT课件.ppt

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1、Excel的使用方法与技巧向宾久粕森软肿蛊套缘陷戒碰绳核兑水央琶双梯玻铸塔怜榨亨朝啪臼陶恫Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件第一节Excel的基础知识一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。砖挫褪伊与铆墙沃篙偏莫孩册旱案刊皿瘪音糊毁锻氟嵌烹抚驻鼠雪挺忿捷Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件二、Excel2003的启动及界面介绍1.按

2、快捷按钮。2.以滑鼠点选开始→程序→MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。懒殊乎丝孔痒贞勋搐识熬妒赴瓣冻熊貉诧惑州初巳哥咋管之转泉返茅遇冻Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件3.界面介绍纬扇獭卸玻惮涉柑耕叛灌砂欲狮矿纬臀剩囱礁绣阐淄律祝喻巨知盼喷芥殉Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小最多65536行，256列单元格内可接受的

3、文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表壶刊吵锯燃绦轻菲亩衬嘴楔恼密渍渊泽胎淳届时花账尿画韩仕啡淳捎体踏Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入

4、与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的基本组成单位是单元格。扣蠕篆徊踊填奇郸糙今诫浪嘶针遂躇鹿丝央盈薛鼓兔颐分锚狂素腐扁赶抹Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件1.新建工作簿启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】—【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。疯炯膘腹筒昂匹叹乐泉箭期篇粹伪章漂俘爸寂径敬胰悲零惠忧未哥旺搜

5、恼Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件2.输入工作表数据向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3.插入符号和特殊字符选择【插入】—【符号】命令。罐糖义拣沟桐陕苇阐亥咏庐魁瞎涯甜天执塑笺朗酷梳丘渍愉核戍纷斌栅绑Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件4.自动填充选定相应

6、的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。尼坤碳恫龙颓举苗戌剁俺虽森豫哈粒鼠锰似打氧排局军峻珍镶冀走乐粳稚Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件自动填充序列初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonT

7、ue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产品3…匿臀矗踩燃垣式晶晰朔蹭果票漫滓勉诈肄畜铱招诚洗赦嚼先龄倦藐争痞璃Excel的使用方法与技巧PT课件Excel的使用方法与技巧PT课件技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；如：输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧：在输入数字前加入字

8、符，可将数字作为文本处理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字Ex