PPT演示文档的制作课件.ppt

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1、演示文档的制作技巧公司内部培训课程主讲人：肖高明1这是你我之间的约定！！！好！很好！非常好！2目录一、概念及重要性二、演示文档的误区及原则三、演示文档制作流程四、设计及播放技巧3概念=WROD=单词、话语=PPT=重点Powerpoint幻灯片4你可知道他们都在用什么汇报工作？PPT5PPT的用途有那些？用途会议报告项目介绍演讲培训产品展示专案分析6为什么PPT越来越流行？一、重点突出，清晰明确理由二、领导是没有时间的三、客户是没有耐心的四、听众是喜新厌旧的7目录一、概念及重要性二、演示文档的误区及原则

2、三、演示文档制作流程四、设计及播放技巧8案例你帮我做下本月的销售汇报演示文稿我立即就去做9案例SOEASY！！小王回来后，收集了当月的销售数据，简单的做了个分析，然后形成了一份月度报告。10销售报告PPT各位领导：我公司2014年8月份各公司的销售状况良好，销量再创新高，截止月底总销量达到了70298.63吨，其中长效肥22864.23吨，普通肥料47434.4吨,其中北方区完成了20234.51吨，其中长效肥9846.15吨，完成了月度目标，并且超越了目标5%；南方区完成了17089.22，其中长效肥

3、4025.12，没有完成目标，只完成了目标的75%；中原区完成了32974.9吨，其中长效肥8992.96吨，刚好完成了目标…各位领导：大家请看下PPT..重做！11大家帮小王思考一下，他的演示文档有什么问题呢？全是文字没有重点照本宣科缺少图表12听了大家的建议，小王回去重新制作了PPT问了下大家的建议，并且查阅了相关资料，觉得关键是自己没凸显重点，于是重新做了一份演示文档这次一定要做好13第二次汇报我公司2014年8月份各公司的销售状况良好，销量再创新高，截止月底总销量达到了70298.63吨，其中长

4、效肥22864.23吨，普通肥料47434.4吨,北方区完成了20234.51吨，其中长效肥9846.15吨，完成了月度目标，并且超越了目标5%中原区完成了32974.9吨，其中长效肥8992.96吨，刚好完成了目标14大家帮小王思考一下，他第二次文档有什么问题呢？超过三色，版面混乱，不知重点，没吸引力。不做动画，没有顺序，一次全显，分散注意做不好别吃饭15听了大家的建议，小王又回去重新制作了PPT又问了下大家的建议，并且查阅了相关资料，觉得关键是没放图片，没突出重点，于是重新做了一份演示文档这次一定要

5、做好，多放个图看看16第三次次汇报南方区完成了17089.22吨，其中长效肥4025.12吨，没有完成目标，只完成了目标的75%17第三次次汇报北方区完成了20234.51吨，其中长效肥9846.15吨，完成了月度目标，并且超越了目标5%中原区完成了32974.9吨，其中长效肥8992.96吨，刚好完成了目标我公司销量再创新高，截止月底总销量达到了70298.63吨，其中长效肥22864.23吨18大家帮小王思考一下，他的演示文档有什么问题呢？逻辑混乱，选择不对，逻辑不清，调理不明图片不搭，风马不及，个

6、人喜好，纯属摆饰模板不一，缺乏连贯，没一致性，不够统一连个报告都做不好，我要扣你工资19总结一下六大误区全是讲稿色彩混乱不做动画逻辑混乱图文不搭模板不一你记住了么？20那小王应如何制作他的演示文稿呢？五个原则：1、统一原则：字体、色调、风格一致2、形象原则：图像、表格、简单易懂3、结合原则：影音、动画、活泼生动4、层次原则：框架、结构、逻辑性强5、强调原则：提炼、总结、重点突出21明白了设计原则，小王又回去重新制作了PPT又问了下大家的建议，并且查阅了相关资料，于是重新做了一份演示文档原来如此啊！，这次

7、我一定要做好22第四次汇报如图上所示….关键是做的不错！23目录一、概念及重要性二、演示文档的误区及原则三、演示文档制作流程四、设计及播放技巧24案例好险啊，差点被扣工资，我得赶紧总结下，下次怎么做下次要做的又快又好我该怎么一步步的做PPT呢？25你能帮小王排下制作PPT的流程么？拟定大纲、提炼重点选定风格模板PPT中填入文字插入图形和表格编排文字和图片加入色彩、显示重点设计动画和视觉表现演练检阅效果1234568726你能帮小王排下制作PPT的流程么？拟定大纲、提炼重点选定风格模板PPT中填入文字插入

8、图形和表格编排文字和图片加入色彩、显示重点设计动画和视觉表现演练检阅效果1234568727目录一、概念及重要性二、演示文档的误区及原则三、演示文档制作流程四、设计及播放技巧28版面风格及页面先从页面着手吧一级页面：二级页面：三级页面：封面或主题，页面应该：明确、突出目录或架构，页面应该：清晰、完整内文或说明，页面应该：简单、明了29如何保持页面风格的一致呢？根据设计原则我要让页面风格统一母版提高编辑效率保持风格效果一致方便下次做PPT30