PPT课件制作和运用方法.ppt

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多媒体课件制作方法与技巧姓名学校 运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足；一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。多媒体课件制作意义 明确目标：开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会；根据目标，搜集需要的素材：文字、图片、声音、动画、音频和视频素材；选择合适的制作平台：PowerPoint（或frontpage）、Authorware等软件；精心制作课件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中学习制作技巧，在制作中调整结构。多媒体课件制作方法 PowerPoint制作多媒体课件方法与技巧第一节认识PowerPoint第二节幻灯片中的文字第三节幻灯片中的图片第四节幻灯片中的声音和电影第五节幻灯片中的超级链接第六节演示文稿的打包与发布第七节　幻灯片制作技巧 Powerpoint是Microsoftoffice中的一员，主要用来制作多媒体演示文稿，能够把文字、图像、声音、动画、视频等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演讲、演示、课堂教学等活动。第一节认识Powerpoint PowerPoint2003的启动和窗口组成 单击“开始”—“程序”—“MicrosoftPowerPoint”启动“PowerPoint”。 标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏大纲栏幻灯片编辑区备注栏视图工具栏绘图工具栏状态栏任务窗格 放映幻灯片幻灯片视图有3种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用“视图”菜单外，最常用的是视图切换工具栏。“视图切换”工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会出现提示。普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。单击“幻灯片放映”—“观看放映F5”，可从第一张幻灯片开始放映。单击视图切换按钮，可从当前幻灯片开始放映。小技巧: 保存演示文稿第一步：单击“文件”—“保存”，弹出“另存为”对话框。第二步：在“保存位置”下拉列表框中选择为“需保存的路径”，保存类型选择默认的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中输入“想起的名字”。第三步：单击“保存”按钮。第四步：单击“文件”—“退出”，退出“PowerPoint2003”。 第二节幻灯片中的文字 目标一在演示文稿中输入文字文字在演示文稿中占有很重要的地位，我们现在要做的“古诗欣赏”主要就是由一些文本框构成的。下面我们一起来创作“古诗欣赏”演示文稿。 目标一在演示文稿中输入文字例1：创建《古诗欣赏》幻灯片，然后设定合适的字体、字号和颜色。 跟我做：步骤1：启动PowerPoint后，单击“格式”→“幻灯片版式”步骤2:在幻灯片版式里选择”标题和文本”版式中的插入新幻灯片,如右图: 步骤三：出现右图后，单击“单击此处添加标题”插入“古诗欣赏”标题。步骤四：单击“单击此处添加文本”处，输入３行文字：《静夜思》、《春夜喜雨》、《登鹳雀楼》。跟我做： 古诗欣赏静夜思春夜喜雨登鹳雀楼 跟我做：步骤五：插入新幻灯片。步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入文字“静夜思”。步骤七：在文本框中输入古诗：“床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。” 静夜思床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。 跟我做：步骤八：选中“静夜思”幻灯片，单击右键选择复制，再选择“粘贴”两次就插入两张幻灯片副本。步骤九：在新插入的幻灯片副本中，将古诗内容分别修改成《春夜喜雨》和《登鹳雀楼》。 春夜喜雨好雨知时节，当春乃发生。随风潜入夜，润物细无声。 白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。登鹳雀楼 小技巧:1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮。2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图”工具栏上的按钮“文本框”和“竖排文本框”来实现。3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以调整幻灯片的前后位置。 第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏”，单击“格式”—“字体”，在“字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第三步：单击“格式”—“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择项目符号和颜色。第四步：选中首页幻灯片标题“古诗欣赏”，双击“格式刷”按钮，分别在第2、3、4张幻灯片标题上拖动格式刷。第五步：选择第2张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的“字体”设置为“合适字体”，“字号”设置为“合适字号”，并单击“增加段落间距”按钮或“减少段落间距”按钮，调整整行间距。目标二文字的格式化 第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第3、4张幻灯片上。第七步：在第1张幻灯片上，选中“项目清单”文本框（四周出现8个控制句柄），在“绘图”工具栏上单击“绘图”—“对齐或分布”—“相对于幻灯片”。在“绘图”工具栏上单击“绘图”—“对齐或分布”—“水平居中”，使文本框相对于幻灯片居中。第八步：将第2、3、4张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击“居中”按钮，使文字相对于文本框居中。第九步：在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色”按钮右侧的“下拉按钮”，单击一种颜色。第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式”。 小技巧:文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体”对话框来设置，还可以利用“格式工具栏”来设置。“格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地把它的格式应用到其它文字上。 目标三　设置改变幻灯片背景第一步：单击“格式”—“背景”，弹出“背景”对话框。第二步：单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，单击“过渡”标签，在“颜色”框中选择“双色”，在“底纹式样”框中选择“斜上”，单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。第三步：在“背景”对话框中，单击“全部应用”按钮，完成背景的设置。 目标四　设置文字的动画效果第一步：打开“古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画效果的第二张幻灯片—《静夜思》，切换到幻灯片模式。第二步：单击“幻灯片放映”—“自定义动画”，弹出“自定义动画”对话框。第三步：单击“效果”标签，为“标题1”（本幻灯片标题）设置效果为“合适效果”，为“文本2”（本幻灯片古诗内容）设置效果为“合适过度效果”，再设置合适的速度。第四步：在“动画顺序”框中调整文本出现的先后顺序和出现时间。第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。 目标五应用设计模板第一步：单击“格式”——“幻灯片设计”。第二步：选定幻灯片，在“幻灯片设计”版式中选择合适的模板应用。 第三节幻灯片中的图片 目标一在幻灯片中插入图片在幻灯片中可以插入Office提供的剪贴画及其他自选图形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。单击“插入”—“图片”—“剪贴画”或单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮打开“剪贴画任务窗格”，可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在“搜索文字”栏内输入“需要的内容名称”然后进行搜索。在搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。 第一步：启动PowerPoint，创建“空演示文稿。第二步：在“幻灯片视图”模式下，选中第一张空白幻灯片，单击“复制”按钮，然后连续单击3次“粘贴”按钮，产生3张“空白”幻灯片。第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。跟我做： 第四步：单击“视图”—“网络和参考线”，选择“在屏幕上显示参考线”选项。按下“ctrl”键，将鼠标移到辅助线上拖出一条新的辅助线，移动辅助线位置，构成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中“在屏幕上显示网格”。跟我做： 第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线框内。第六步：为幻灯片背景设置填充效果。跟我做： 小技巧:运用“图片”工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：插入图片降低亮度图片重新着色设置透明色向左旋转90度颜色降低对比度增加对比度增加亮度裁剪线型压缩图片设置对象格式重设图片 目标二编辑幻灯片母版第一步：单击“视图”—“幻灯片母版”，进入幻灯片母版。第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。第三步：单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮。第四步：在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入“MyComputer”，单击“确定”按钮。第五步：复制艺术字“MyComputer”，在“艺术字”工具栏上单击“艺术字竖排文字”按钮，改变文字方向。第六步：单击“绘图”工具栏上的“直线”工具，在母版上画出两条线段，排列线段、艺术字的位置。第七步：单击母版上的“关闭”按钮，或单击视图切换按钮，退出母版编辑状态。 小技巧:在“背景”对话框中，选中“忽略母版的背景图形（G）”，可以使该幻灯片忽略母版的背景图形。 目标三　设置幻灯片切换效果第一步：单击“幻灯片放映”—“幻灯片切换”，弹出“幻灯片切换”任务窗格。第二步：在“幻灯片切换”任务窗格中，分别对“效果”、“换页方式”、“声音”进行设置。注意“应用于所选幻灯片”和“应用于所有幻灯片”的区别。 第四节幻灯片中的声音和电影 第一步：打开演示文稿“古诗欣赏”，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“录制声音”，弹出“录音”对话框。第三步：单击“录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗《静夜思》，朗诵完毕，单击“结束”按钮。第四步：单击“确定”按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标”。双击“声音图标”，可以听到录制的声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。目标一为幻灯片录制声音 第一步：选中第一张幻灯片。第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的声音”，在“插入声音”窗口中单击“音乐”。第三步：用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标，在快捷菜单中单击“插入”。第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根据需要选择“是”或“否”。目标二为幻灯片添加背景音乐 声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。目标三　声音的设置 第一步：打开演示文稿—古诗欣赏，选中第二张幻灯片。第二步：打开“自定义动画”窗格。第三步：选中“多媒体”，调整至“文字”的上方，启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自动启动”。第四步：在“声音”图标上单击右键选“编辑声音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时隐藏声音图标”。跟我做： 第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标题”。第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的影片”，在“插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，单击“确定”按钮。第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击“是”按钮。第四步：保存演示文稿。目标四在幻灯片中插入影片 小技巧:演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。 第一步：单击“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”，弹出“控件工具箱”。第二步：单击“其它控件”按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwaveflashobject”控件。第三步：将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就加入了一个falsh的控件。第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“属性”面板，在“movie”项后面，输入完整的swf文件。如果要插入的swf文件同powerpoint同在一个文件夹下，可直接输入swf文件名，如直接在“move”后输入“xx.swf”，这样就完成了flash动画的插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在“move”后输入swf的完整路径和文件名。目标五　在幻灯片中插入flash动画 第五节幻灯片中的超级链接 目标一文字的超级链接第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，选中文字。第二步：单击“插入”—“超级链接”，弹出“插入超级锭接”对话框。第三步：在“本文档中的位置”对话框中选择“相关幻灯片”，单击确定。 小技巧:对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”。在“编辑超级链接”对话框中，单击“取消链接”按钮，可取消设置的超级链接。 目标二图片的超级链接第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”，弹出“插入超级链接”对话框。第二步：在“链接到”窗口中，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。 目标三按钮的超级链接第一步：在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”—“动作按钮”，在“动作按钮”对话框中选择“合适的按钮”。第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出“动作按钮”对话框。第三步：选择超级链接到“下一张幻灯片”，在“播放声音”下拉列表中选择“照像机”，单击“确定按钮”。第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。第六步：设置其它按钮。 小技巧　绘图笔的应用在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”—“默迹颜色”。如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”—“箭头选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。 第六节演示文稿的打包与发布 目标一设置幻灯片的放映方式PowerPoint提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。1、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放映。２、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。３、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放映，按下Ｅsc键才能退出放映。 单击“幻灯片放映”—“设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。跟我做： 创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同（如是否安装PowerPoint等），演示文稿可能无法正常播放，解决这一问题的方法是对演示文稿进行“打包”，打包工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起。目标二作品的打包 第一步：打开演示文稿。第二步：单击“文件”—“打包成CD”，弹出“打包向导”对话框，起打包后的文件夹的名字。第三步：选择复缺到文件夹，起文件夹的名字和选择路径，单击确定。跟我做： 第一步：找到打包文件。第二步：双击打包文件，弹出“打包安装程序对话框”，选择目标文件位置，单击“确定”按钮，将自动完成解包工作。目标三作品的解包 第七节　幻灯片制作技巧 在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。技巧一应用多个模板 用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题；在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。技巧二导入文档 有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。技巧三导出文档 1用PowerPoint打开已有的PPT文档2点击视图→母板→幻灯片母板3点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)技巧四从已有PPT文档中提取母板 选中需要放置表格的幻灯片执行“插入”菜单中的“表格”命令在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。然后就可以输入表格内容了，方法是：在单元格内单击鼠标左键，键入所需信息，然后按“Tab”键进入下一个单元格。技巧五给演示文稿添加表格 打开需要添加Excel工作表的幻灯片；执行“插入”菜单中的“对象”；如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“MicrosoftExcel图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件；最后，按下“确定”按钮，即可完成插入技巧六如何在PowerPoint中插入Excel图表 前面已经向各位介绍了如何在幻灯片中插入文字、图片、声音、图表以及制作方法和技巧。但是不一定每个幻灯片都要用上这些。总结 分清演示对象，确定内容、重点和风格。巧妙的运用Powerpoint工具制作的幻灯片将叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。幻灯片说起来也不难，并不象很多人认为的那样，一定要具备很高的计算机能力才能做到。只要我们亲自动手去做，都会做出很好的幻灯片来。总结 谢谢！