会计信息系统管理会计信息化系统课件.ppt

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1、第9章会计信息系统管理学习目标理解信息系统生命周期的概念掌握会计信息系统运行管理了解会计信息系统的评价主要内容9.1会计信息系统管理概述9.2会计信息系统的规划9.3会计信息系统的运行管理9.4会计信息系统的评价9.1会计信息系统管理概述会计信息系统的管理从广义上讲，涉及整个系统的生命周期，即包括从无到有或由旧变新的系统开发管理、系统投入运行后的运行管理及系统评价等。9.1会计信息系统管理概述9.1.1信息系统的生命周期9.1.2会计信息系统管理的目标和任务9.1.3人员培训9.1.1信息系统的生命周期一.信息系统的生命周期任何事物都有产生、发展、成熟、消亡或更新的过程，

2、信息系统也不例外。任何一个信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化，都需要不断维护、修改，当它不再适应的时候就要被淘汰，就要由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期。从宏观上讲，任意一个信息系统的生命周期都可以分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等五个阶段。系统规划对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，根据企业目标和发展战略，确定信息系统的发展战略。对建设新系统的需求做出分析和预测，研究建设新系统的必要性和可能性，给出拟建系统的备选方案，并写出可行性分析报告，通过审议后，编写系统设计任务书。根据系统设计任务书确定的范围，对现行

3、系统进行详细调查，并且描述现行系统的业务流程，指出现行系统的不足和局限性，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型，完成系统说明书。系统分析系统设计根据系统说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，即建立新系统的物理模型。提交系统设计说明书。概念设计详细设计系统实施包括程序的编写和调试、人员培训、数据文件转换、计算机等设备的购置、安装和调试，系统调试与转换等。系统运行和维护系统投入运行后，需要经常进行维护和评价，记录系统运行的情况。根据一定的规范对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。9.1.2会计信息系统管理的目

4、标和任务一.会计信息系统管理的目标管理的根本目的是提高效率和效益，对于会计信息系统而言，就是要最小的资源投入取得最大的经济效益和社会效果。9.1.2会计信息系统管理的目标和任务二.会计信息系统管理的任务（1）会计信息系统的规划管理；（2）会计系统建设（包括开发和实施）管理；（3）会计信息系统的应用和维护管理。9.1.3人员培训管理人员的培训重点应该是基本概念与一些结合具体项目的必需知识，一般建议的培训内容如下：（1）信息系统的基本概念。（2）计算机基本知识。（3）管理方法。（4）本企业信息系统介绍。（5）本企业信息系统的操作方法。9.2会计信息系统的规划系统规划是管理信息

5、系统生命周期的第一个阶段。这个阶段的主要目标是制定管理信息系统的长远发展方案，决定管理信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模以及发展进程。系统规划是企业信息系统的长远发展规划，是建立管理信息系统的先行工程，是在系统开发前进行的，也称为总体规划或战略规划。系统规划是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信息系统的纲领，是企业战略规划的一个重要组成部分。一个好的系统规划将意味着系统开发的顺利进行和成功。9.2会计信息系统的规划进行系统规划需要做以下几方面的工作：1.成立会计信息化的领导机构2.管理咨询3.会计信息系统规划9.2会计信息系统的规划规划的内容①信息系统的

6、总目标、发展战略与总体结构的确定。②企业现状分析。③进行可行性研究。④企业流程重组。⑤对相关信息技术发展的预测。⑥资源分配计划。9.3会计信息系统的运行管理9.3.1信息系统的日常运行管理9.3.2组织机构9.3.3规章制度9.3.1信息系统的日常运行管理1．系统运行前的准备工作2．会计信息系统的初始化3．会计信息系统的运行4．会计信息系统的维护9.3.1信息系统的日常运行管理1．系统运行前的准备工作系统运行前的准备工作，主要包括人员培训和结构调整两方面工作内容。9.3.1信息系统的日常运行管理2．会计信息系统的初始化系统初始化工作是系统运行的第一步，要做的事情就是进行一

7、些建账的初始设置和基础数据的录入，这就需要将准备录入计算机的有关手工数据进行搜集、整理和审核。9.3.1信息系统的日常运行管理初始化的工作内容：建立会计科目体系并确定编码规范各类凭证、账簿和报表的格式和内容，使其符合信息化的特点规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序重新核对账目，整理手工会计数据9.3.1信息系统的日常运行管理3．会计信息系统的运行（1）人机并行利用计算机进行会计核算的初期是人机并行期，即在会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过程，这是试运行阶段。9.3.1信息系统的日