会计基础第四章 会计凭证课件.ppt

《会计基础第四章 会计凭证课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章会计凭证第一节会计凭证的概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。其含义包括：1、会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据。2、会计凭证是登记账簿的依据。3、会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。二、会计凭证的种类通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证和记账凭证都是会计凭证，但两者有所差别：1、原始凭证记录的是经济信息，是编制记账凭证依据，是会计核算基础；原始凭证由经济交易或事项的经办人员填制或取得，用来作为编制会计分录

2、的依据；原始凭证的内容不同，格式各异，种类繁多，对应关系不直观；2、记账凭证记录的是会计信息，是会计核算的起点；记账凭证由企业会计人员根据所取得的原始凭证填制，用来登记账户；记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，介于原始凭证和账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。三、会计凭证的作用（合法的取得、正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。）（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行第二节原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生

3、或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，如发货票、委托银行收款结算凭证、借款单、差旅费报销单、收料单和领料单。一、原始凭证的种类㈠、按来源不同1、自制原始凭证*在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证*收料单、领料单、产品入库单、出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表2、外来原始凭证*在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。*购买货物取得的增值税专用发票、收款单位开出的收款收据、银行的各种结算凭证，对外支付款项取得的收据，出差的飞机火车票、住宿发票注意：一般由税务局等部门统一印制，或经税务局批准由经济

4、单位印刷，填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对一式多联的原始凭证必须用复写纸套写㈡、按照格式的不同分类1、通用凭证※由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。※全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证2、专用凭证※由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。※收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表㈢、按填制方法1、一次凭证※一次填制完成、只记录一项经济业务※外来原始凭证一般都是一次凭证；自制原始凭证大部分属于一次凭证，如领料单；工资单；收据；发货票；销货发票；收料单。2、累计凭证※一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务，

5、是多次有效的原始凭证。※工业企业的“限额领料单”。3、汇总凭证※一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证※收料凭证汇总表；发出材料汇总表；工资结算汇总表；差旅费报销单；销售日报。※注意：有些原始单据不是原始凭证，因为它们不能证明经济业务已经发生或完成情况，不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如用工计划表、经济合同、银行余额调节表、派工单。（另外材料请购单、生产通知单也不属于会计凭证）二、原始凭证的基本内容原始凭证一般应具备以下基本内容：（1）原始凭证的名称（2）填制原始凭证的日期（3）接受原始凭证的单位名称（4）经济业务的内容（数量、单价和金额）；

6、（5）填制单位签章（6）有关人员签章；（7）凭证附件。三、原始凭证的填制要求：1、记录要真实：2、内容要完整3、手续完备：4、书写清楚、规范：5、编号要连续：6、不得涂改、刮擦、挖补。注意：原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7、编制要及时四、原始凭证的审核（1）真实性的审查：包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。（2）合法性的审查：审查原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律法规的情况，是否符合规定的审核权限，是否履行了规定的凭证传递和审核程序。（3）合理性的

7、审查：审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。（4）完整性的审查：审查原始凭证基本要素是否齐全，数字是否清晰等（5）正确性的审查：审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。（6）及时性的审查经审核的原始凭证应根据不同情况处理。①对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写由错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开