共青团基本信息统计工作培训课件.ppt

《共青团基本信息统计工作培训课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、共青团基本信息统计工作培训福建江夏学院团委办2012年11月团情统计表电子档要求格式不能修改列宽、列高、字体大小及颜色等不要加单元格框按要求填写，主要注意事项民族：X族（如：汉族）身份证号码：（18位）政治面貌：共青团员、中共预备党员、中共党员（中共预备党员和中共党员才填写入党时间）填写数字注意事项1、团员总人数：班级的总团员人数（包括中共党员、中共预备党员、入党积极分子）2、14-28周岁青年数：班级总人数3、年度发展团员数：非团员人数4、年度团籍注册数：团员总人数5、申请入党团员数：递交入党申请书的人数6、团员入党人数：中共党员，中

2、共预备党员7、推优入党团员数：入党积极分子step1安装、启动此软件包含两个安装程序，分别为“安装程序(基层组织).exe”和“升级程序(基层组织)100531.exe”。先安装“安装程序(基层组织).exe”后安装“升级程序(基层组织)100531.exe”双击“安装程序(基层组织).exe”主程序，出现如图:step1点击“下一步”按钮，出现如图所示窗口，显示系统默认路径，也可以点击“浏览”按钮更改安装目录。step1点击“下一步”按钮，弹出继续安装界面,点击“安装”按钮后系统开始安装，出现如图所示。显示系统安装进度。step1稍后

3、出现如图所示窗口，点击“完成”按钮，系统安装完成。step1安装完成后打开桌面上的“共青团基层组织数据采集系统”即进入软件。参照所发资料填写对应的内容如：福建江夏学院会计学院，必须与代码相对应点“确定”step1以会计学院为例子step1软件主页面step2查看时间是否为所统计年度step2团组织管理添加修改及删除团组织信息step2进入“团组织管理”主页面点击“新增团组织信息”step2“***”的具体内容查看资料如：11财管1团支部以上内容填写完后点“保存”step2以“会计学院2011级财务管理（1）团支部”为例子step2保存后

4、回到主界面如图所示左边的下拉菜单多出了一个下级菜单step2以同样的方法添加、修改或删除其他团支部信息step3数据交换step3点击主界面的“数据交换”按钮step3点击“导入Excel文件”按钮。弹出一个对话框点击右边的按钮。弹出一个对话框选择一个团支部，如选择“11财管1团支部”点“确定”即可step3导入单位后即可导入其Excle文件，点击“路径与文件名”右边的按钮。同样，也弹出一个对话框。在此对话框内可以找到需要的Excel文件方才选择的单位是“11财管1团支部”，于是找到相对应的Excel文件。点击“打开”按钮即可完成导入。

5、step3完成以上步骤后回到对话框，“路径与文件名”一栏有Excel文件的路径说明设置完成按“下一步”按钮进入下一个对话框。step3核对框中内容无误后点击“开始”按钮进行导入step3等待进度条100%后跳出确认对话框。点击“确定”即可完成并回到数据交换的主界面step3若导入失败则会出现一个“导入Excel文件错误报告”的对话框，上面有具体的错误信息。请修正Excel的错误内容后再次导入。参照以上的方法导入本系所有支部的Excel文件后点击“团组织管理”按钮回到团组织管理的界面。step3点选界面左栏的分级菜单中最高级单位，即本系的

6、名称，如“福建江夏学院会计学院”再选择“修改团组织信息”按钮，弹出一对话框来更新各系的团组织信息。具体操作如下。分别选择“下辖团组织信息”和“团员数据信息”两选项卡。然后点击“汇总统计下级数据”按钮，并弹出一对话框。点击“确定”最后关闭此对话框即可step3再次进入“数据交换”界面然后点击“生成上报文件”按钮，并弹出一对话框。选择时间“2012”。自己选择保存路径或勾选直接保存在桌面上。点击“确定”step3点击“确定”按照以上步骤生成一个cyl格式的文件，如下图所示：step3将此文件以及各系导入的Excel所有文件打包命名为“XX系

7、团情统计”发送给校团委组织部个干事即完成此次的团情统计工作。step3谢谢欣赏