固定资产模块演示流程图课件.ppt

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1、用友通固定资产系统功能介绍1、固定资产是企事业单位在从事生产经营等经济活动中使用的自有资产，这种资产的特点是在使用过程中不改变其原有的物质形态，并且资产原值大于2000元的物品。2、固定资产模块可以完成管理固定资产卡片，按月提供资产增加、减少、原值变化及其他变化等日常处理，支持多种折旧计算方式，能按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，提供详尽的统计分析报表和各种帐簿以便查询。该模块广泛适用于计提折旧或不计提折旧的用户使用。以下简单介绍该模块的主要功能。3、原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份

2、大于其录入系统的月份。您在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。【例如】一个计算机是1997年6月3日开始使用，录入系统时是1998年1月15日，则该卡片是原始卡片，该卡片应通过“原始卡片录入”录入系统。日常业务（1）——“原始卡片录入”4、【操作步骤】①单击工具栏〖原始卡片录入〗或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】②屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类

3、别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，进行录入原始卡片操作，直接出现卡片界面，缺省的类别为该卡片的类别。③确定后屏幕显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白。④录入或参照选择各项目的内容。一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按〖F1〗得到随机帮助。⑤资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。⑥单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。5、“资产增加”操作也称“新卡片录入

4、”，与“原始卡片录入”相对应。在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。资产通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间=录入的期间时，才能通过“资产增加录入”。【例如】某单位新购入了一部手机，1998年3月3日开始使用，录入系统时是1998年3月15日，则该卡片只能通过资产增加录入。日常业务（2）——“资产增加”6、新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。即当月新增加的固定资产当月不计提折旧，下月开

5、始计提折旧。7、资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产减少的功能，以满足该操作。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。注意：当月减少的资产同样要计提折旧，所以要进行“资产减少”操作前先进行“计提本月折旧”的处理。日常业务（3）——“资产减少”8、资产在使用过程中，可能会调整卡片上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为资产变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。资产

6、变动操作包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、计提固定资产减值准备、转回固定资产减值准备、变动单管理。其它项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行。日常业务（4）——“资产变动”9、随着市场经济的发展，企业在经营活动中，根据业务需要或国家要求需要对部分资产或全部资产进行评估和重估，而其中固定资产评估是资产评估很重要的部分。在本系统将固定资产评估简称资产评估。本系统资产评估主要完成的功能是：将

7、评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统。根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果。本系统资产评估功能提供可评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率，您可根据需要选择。日常业务（5）——“资产评估”10、本系统制作的评估单的查看、修改和删除通过资产评估管理实现。图中左侧目录列示的是所有制作的评估单，包括该评估发生的日期和系统分配给该评估单的编号。从目录中选择要查看的评估单，则图右侧的列表即是该评估单，显示评估了哪些资产，各评估项目的评估前和评估后数据

8、。如果要新增资产评估单，请单击〖新增〗，然后查看其它界面的F1帮助。11、当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。一般来说运输公司的运输机车、生产企业的大型生产设备，煤炭、矿山企业的采矿设备会采用工作量法计提折旧。日常业务（6）——“工作量录入”12、自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧