大学计算机基础第2章课件.ppt

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1、大学计算机基础主讲人联系方式2.4电子演示文稿制作通过本章的学习，您将会掌握以下知识2.4.1基本操作2.4.2模板、母版和配色方案2.4.3制作多媒体演示文稿2.4.4对象的动作设置2.4.5幻灯片的切换效果和动画效果2.4.6放映控制2.4.7演示文稿的打印和发布窗口简介基本操作模板、母版和配色方案制作多媒体演示文稿切换效果和动画效果放映控制文稿的打印和发布PowerPoint大纲工具栏常用任务栏浏览区1.新建演示文档3种方法根据内容提示向导对话框演示文稿的内容实际上是由一系列大纲文本组成，是讲演者的讲演提纲，当然还辅助有说明问题的图、表、声、像等资料。一张幻灯片基本有标题、文本（层次

2、小标题）、日期、页脚和数字5个占位符区组成（此外还有背景色和图案），在文本区可设置多达5级的层次小标题。2．幻灯片的占位符组成（1）插入新幻灯片选择“插入＼新幻灯片”命令，在当前幻灯片后插入默认为“标题与文本”版式的新幻灯片。（2）删除幻灯片：选择“编辑＼删除幻灯片”命令或按Del键，可删除左窗格中被选中的幻灯片。（3）移动幻灯片在左窗格幻灯片列表中直接将幻灯片拖动到目标位置即可，或在大纲工具栏选用“上移”、“下移”按钮移动被选定的幻灯片。（4）复制幻灯片选择“编辑＼复制（幻灯片）”命令，可将左窗格中被选中的幻灯片复制到其后面。也可通过剪贴板，将选定的幻灯片，复制－粘贴到目标位置。3．幻灯

3、片的基本操作PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：“幻灯片放映”按纽从正在编辑的这张幻灯片开始播放。“幻灯片放映＼观看放映”或“视图＼幻灯片放映”命令从首页开始放映幻灯片。放映时，单击鼠标可连续向后播放。4．幻灯片的放映演示文稿的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。5．演示文稿的保存和打印模板是以特殊格式保存的演示文稿。在模板中，幻灯片的各级大纲文本格式、背景图形、配色方案等就都已预先设定。支持同一演示文稿中应用多模板，以便突出不同主题。（1）选取模板选择“格式＼幻灯片设计”命令，调用“幻灯片设计----设计模板”任务窗格。在“应用设计模板”列表框内，设计模板分为

4、“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”和“可供使用”三组列示。在将鼠标移入准备选择的模板，点击弹出的下拉列表按钮，可选择用于全部幻灯片、选定的幻灯片或显示大型预览。（2）查看多模板在“普通”视图左窗格的“幻灯片”列表中，可显示多模板的应用。（3）禁用多模板的功能在“工具＼选项”命令打开选项选项对话框的“编辑”选项卡中，选中“禁止新功能”中的“多个模板”，即可禁用多模板的功能。模板、母版和配色方案1．模板的应用模板样例一套幻灯片母版由标题母版和幻灯片母版两张基本母版组成。幻灯片母版是幻灯片的基本样式集合，包括背景和标题、小标题文本、日期、数字和页脚等五个占位符区域。除标题、小标题文本的格式

5、和背景色可以在幻灯片视图中进行局部调整外，背景图片和其他三个占位符只能在幻灯片母版视图中进行编辑。2．幻灯片母版（1）修改幻灯片母版切换为“幻灯片母版”视图有两种方法：单击“幻灯片母版视图”按钮（Shift+按钮）或选择“视图＼母版＼幻灯片母版”命令。在母版视图中，可以分别对幻灯片各占位符的区域大小和位置、其中的内容和字符格式等进行调整。还可以通过“格式＼背景”、“格式＼幻灯片设计”和“插入＼图片”等命令修改背景配色方案和插入背景图片。对母版调整的结果将带入到整个演示文稿中应用本套的幻灯片。（2）保存个性化模板幻灯片母版修改完成后，可以用“文件＼另存为”的方法把具有个性化特色的母版保存为模

6、板文件，供以后使用。要注意的是，在“另存为”时，保存类型选择“演示文稿设计模板”，并给模板起个名字。版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，其决定幻灯片的整体布局。由于每张幻灯片上，无非就是标题、文字、各种内容（图、表等）的不同排列组合形式，PowerPoint2002在“幻灯片版式”任务窗格内按四个类型归纳了31种版式（见下表）。每当新建幻灯片时，便显示“幻灯片版式”任务窗格供选择。对话框的右下角显示有该版式的名字。3．幻灯片版式类型排版布局的对象文字版式文本内容版式图片、表格、图表、图示文字和内容版式文本与对象的组合其他版式其它，如动画、声音等多媒体文件表幻灯片版式的四种类型如果想修

7、改当前幻灯片背景颜色，可以单击或快捷菜单“背景”命令，在“背景”对话框（见右图）中，打开下拉列表框，选择合适的颜色或选择“其他颜色…”、“填充效果”，选择其他颜色或过渡、纹理、图案、图片等填充效果。在“背景”对话框中，钩选“忽略母版的背景图形”，可以隐藏母版的背景图形。选定的背景填充色，点选“全部应用”，则作用于全部使用本母版的幻灯片；点选“应用”，则仅仅用于当前幻灯片。4．幻灯片背景在幻灯片中，除大纲文本外，还可以根据