批量家具类资产验收建账实施细则（试行）20151005doc.doc

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1、批量家具类资产验收建账实施细则（试行）为规范批量总价5万元及以上的家具验收工作，切实方便二级单位验收、报账工作，提高工作效率，特制定本细则。一、验收分工批量总价5万元及以上的家具，经国资处审核后委托使用单位组织验收小组进行现场验收。二、验收及建账程序1.批量家具到货前，由使用单位成立验收小组，其成员由使用单位负责人、技术人员、管理人员及资产管理员共五人（要求以具有高级职称人员为主）组成。2.家具到货后，使用单位首先检查批量家具的环保性，是否有刺激性气味，核验由国家建筑装饰装修产品质量监督检验中心出具的《检检报告》；再进行家具常规检查，主要检查到货数量、品种是否同合同要求一致，外

2、包装是否完好（如有破损、锈蚀、受潮、霉变等，应对其进行拍照存档，并及时与国资处设备采购科联系），检验无异常方可由家具厂商进行现场安装。3.安装完成后，由使用单位填写《批量家具验收申请表》（一式两份），交国资处资产科审核。4.使用单位验收小组组织进行质量验收，主要依照合同要求的家具详细技术规格参数，对家具质量进行深入细致的查验，并拍摄验收工作照（要求工作照应反映验收工作的具体情况）。具体检查参数及方法如下：(1)对照合同，检查批量家具的材料、样式、制作工艺是否符合合同要求，特别是家具用料、规格（包括板材的厚度、高度、宽度、深度、直径）以及五金配件用料是否按照合同规定。(2)检查批

3、量家具的外观，即：家具外表是否光滑、新亮，是否有破损、是否有较大裂纹；家具油漆是否有脱落或不均匀现象；抽屉路轨、门铰孔位是否正确，拉手是否平齐对称；抽屉、柜门板、台面等板件是否组合平齐等。(1)检查批量家具的安装质量，即：家具结构是否牢固、着地是否平稳、摇摆组件应无松动；抽屉、柜门推拉顺畅，无异常响声，周边缝隙均匀合适；锁具开启灵活、无卡阻现象。2.验收小组填写《批量家具验收报告》并签字，与验收小组工作照一同交国资处设备采购科。3.设备采购科将家具订货合同、往来函件、提货通知单、装箱单、货款结算单（复印件）、技术说明书、主要图纸及验收报告等连同申请报告、论证报告、审批文件合成完

4、整的批量家具技术档案交资产管理科。4.使用人根据合同、发票信息填写《家具资产验收单》，由经费负责人、资产管理员及经办人签字后，持《验收单》到国资处资产管理科办理家具建账手续。5.批量家具验收档案交资产管理科整理后，交档案馆归档。二、流程图设备采购管理科补充招标资料后，将技术档案交资产管理科使用人填写《家具验收单》，持合同、发票等资料到资产管理科建账资产管理科整理批量家具技术档案，并送交档案馆存档资产管理科审核《批量家具验收申请表》使用单位按正常程序招标采购批量家具，到货安装完成后，填写《批量家具验收申请表》交资产管理科使用单位将《验收报告》和验收工作照报设备采购管理科使用单位组

5、织验收小组进行现场验收，填写《验收报告》并拍摄验收工作照