事务应用文写作资料讲解.ppt

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1、事务应用文写作学习目标掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务应用文的相关知识和常用格式掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务应用文的写法一、事务文书的含义事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务时，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的常用性文体。●计划安排类●总结报告类●简报信息类●会议文书类●规章类事务文书二、事务文书的分类三、事务应用文与行政公文的区别1、事务应用文是为处理日常事务活动而使用的；行政公文是各级领导机关的意见或处理办法2、事务应用文

2、是用来处理实际事务的工具；行政公文作为管理国家政务的工具3、事务应用文有一定写作格式；行政公文具有固定格式4事务应用文以说明、叙述和议论为主；行政公文只有说明、叙述和议论四、事务应用文的作用1、对领导决策具有参考作用、2、对具体工作具有规定约束作用3、对读者具有认知作用五、事务应用文注意问题1、以政策为指导，以法律为依据2、深入调查研究3、实事求是4、格式约定俗成，语言准确简练第二节计划设计与谋划计划是某一个单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的特定目标及任务，预先加以书面化、条理化和

3、具体化的一种常用的事务文书。做什么？怎么做？达到什么标准？达到什么要求？计划回答的问题一、计划的称谓计划是计划类文书的统称，也是各类计划最常用的名称。其称谓有：规划、方案、打算、设想、要点、纲要等，它们是一些时限不同、类型不同、内容范围大小不同的计划名称。●规划——6年以上的长远计划●计划——2年至5年的中短期计划●安排——时间短、范围小、内容少而又具体的计划●打算——特指短时间要做、具体措施考虑尚未周全的计划●设想——对未来一个时期的某项工作的非正式、粗线条的构想式计划●要点——短时间的、体现工作重点

4、的计划●纲要——较长时间工作的提纲性、概括性计划二、计划的种类和特点1、计划的种类（1）按内容划分，有生产计划、工作计划、学习计划（2）根据性质的不同划分，有综合性计划、专项计划（3）根据范围划分，有国家计划、单位计划、部门计划、个人计划（4）从时间上划分，有长期计划、短期计划（5）根据形式不同主要有条文式计划、表格式计划、文字表格结合计划2、计划的特点（1）针对性（2）预见性与可行性（3）约束性与可变性决策是计划的灵魂，计划是决策的实施方案。大到国家、地区、部门，小到班组、个人，有了计划，就有了明确的

5、奋斗目标、工作程序，就可增强自觉性，减少盲目性，也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。三、计划的作用1、计划可以帮助人们做到胸中有全局，奋斗有目标，行动有遵循2、便于在现代管理科学中，决策、计划、组织和控制，是四个紧密联系、相互交叉的环节，而计划介于决策与组织、控制之间，成为必不可少的实施方案。因此，计划在管理活动中占有十分重要的地位和作用。应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作计划一旦形成，就要在客观上变成对工作的要求，对计划实施者的约束和

6、督促，对工作进度和质量的考核标准。搞好工作计划，是建立单位正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。写好计划，对于每个单位、部门做好工作，都有重要的意义和价值。应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作●指导作用计划是根据上级指示精神和本部门实际情况制定的工作部署，是开展工作的一个重要依据，它具有目标和工作程序上的指导性，有利于克服工作中的盲目性、无序性。第四章事务应用文写作●推动作用“凡事预则立，不预则废”。对工作预先作出科学的筹划和安排，可以及时把握工作进程，减少工作失误

7、，保证工作任务的及时完成。应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作●监督作用计划一旦制定，应当有一定的法规性，利用这一法规性，可以督促各部门、各单位的配合协同，监管各部门、各单位的工作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作三、计划的种类和特点（一）种类按性质分●综合性计划●专题性计划应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作按内容分●工作计划●生产计划●军事计划●教学计划●科研计划●学习计划应用文

8、写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作按时限分●短期计划●中期计划●长远规划应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作按范围分●国家计划●地区计划●单位计划●部门计划●班组计划●个人计划应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作按效力分●指令性计划●指导性计划应用文写作yingyongwenxiezuo第四章事务应用文写作●指令性计划——由国家直接下达，提供必要保证，并强制执行