五常法管理教学文案.ppt

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1、主讲人张红心五常法管理五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S（组织Structurise、整顿Systematise、清洁Sanitise、规范Standardise、自律Self-discipline）。五常法是全面质量管理的基础简述1S-常组织2S-常整顿3S-常清洁4S-常规范5S-常自律实际效用五常法守则推行步骤图片对比五常法管理五常法是提升安全、卫生、品质、效率及形象的窍门。1、五常法实质清理→归位→清扫→形象化→修养常清理→把废物扔掉或回仓常归位→30秒内找到要找的东

2、西常清洁→个人清洁卫生责任常象形→颜色管理和储存的透明度常自律→每天运用五常法2、五常法口诀不用的东西清理掉物品和位置要对号每人的分区常清扫线条和颜色是法宝透明的总比暗的好一眼看穿效率高时时刻刻用五常从我做起最重要简述1S-常组织2S-常整顿3S-常清洁4S-常规范5S-常自律实际效用五常法守则推行步骤图片对比五常法管理◆定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。 ◆目的：把“空间”腾出来活用并防止误用 ◆做法：1.对所在的工作场所进行全面检查。2.制定需要和不需要的判别基准。3.清除不需要物品。4.调查需要物品的使用频率、决定

3、日常用量。5.根据物品的使用频率进行分层管理。第一什么是常组织常组织的涵义是尽最大可能清理掉工作环境中的“废物”，其实施过程分为两步：先是判断出完成工作所必需的物品，并把它与非必需的物品分开；二是将必需品的数量降到最低限度并把它放在一个方便的地方。简单地说，就是只留下最常用的东西，并把它放在最恰当的地方。在物质匮乏的年代，不管是居家度日还是在工作环境中，许多人都有一种“破烂王”心态，破瓶子、旧罐子、废铜烂铁攒上一大堆，有些东西三年五年也用不上一次，但就是舍不得扔掉，即使真的要用上某件物品，你也要到“那堆破烂”里翻上半天。在商品供应短缺的年代里，这种牺牲效率的行为是可以理解的

4、，然而在货物供应充足的今天，扔掉废物以提高常用物品的取用效率，才是明智的选择。换句话说，就是只有清理掉不常用的，才能保证最常用的就在手头。做到这一点，就需要我们在工作中坚持“常清理”的法则。按照使用频率，决定扔与不扔在贯彻“常清理”法则时，首先要做出三个判断:一、哪些物品该被清理掉；二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方)；三、哪些物品该放在远处（较不方便取用的地方）。做出上述判断的依据，就是该物品的使用频率。在做出这一判断的过程中，“五常法”的倡导者为我们提供了一个很实用的表格：利用程度使用频率保存方法低1.一年都没使用的物品扔掉、变卖或回库2.在过去七至十二个月中，使

5、用过的物品把它保存在较远的地方中3.在过去一至六个月中，使用过的物品把它保存在工作区域的中间部分高4.每天都是用的物品把它保存在工作现场附近5.每小时都是用的物品随身携带据上表做出判断后，你就要对工作环境中的物品重新变换空间、调整位置。“五常法”将这一清理过程冠以一个“常”字，说明它是一个永无止境的过程，这是因为人们主观上总是想要收集物品，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，即“以防万一要用”的态度。长此以往，物品的取用效率便会逐渐降低，因此管理者必须头脑清晰并持之以恒地带领全体员工进行“常清理”：哪些物品是必需的？不是客观上必需的物品就应扔掉;是客观上必需的物品就应

6、弄清需要的数量，而把其余的物品扔掉;如果是借来的物品，就应该将它们归还给物品的主人。单一便是最好“五常法”在常清理活动中提出了一条十分有用的原则:“单一便是最好”。这一原则在工作中的例子包括：一套齐全的工具，只须填写一页的表格/备忘录，只开一小时的会议，一站式顾客服务和一个文件存放处。一小时会议守则：准备议程、准时开会、关掉手机、发言精简、准时结束哪些地方会找到不需要的东西13储物柜工具箱1415常组织的作用物业管理中因缺乏整理而产生的浪费和失误16常组织应做什么分开完成工作的必需品及非必需品;将必需品的数量降低到最低程度及放在一个方便的地方;哪些东西该扔掉,即使是昂贵的;

7、哪些东西该保存及怎样恰当保存以便将来很容易就能找到17分层管理按使用的先后次序；按物品的功能类别；按使用的频密程度；按物品的重要程度。18推进常组织的步骤区分必需品清理非必需品非必需品的处理每天循环整理现场检查19简述1S-常组织2S-常整顿3S-常清洁4S-常规范5S-常自律实际效用推行步骤图片对比五常法管理◆定义：要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。    ◆目的：整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。  ◆做法：1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位）2、将物品在规划好的