会议记录教学文案.ppt

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1、会议记录会议记录活页记录会议记录式样会议记录常见问题（一）参加会议的人员没有签到。1.会议没有签到簿。2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，而是由记录员代签到。会议记录常见问题（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。会议记录常见问题（三）会议名称不全或缩写每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席会议、公

2、司XXXX专题会议。会议记录常见问题（四）会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）会议记录目录会议记录常见问题（五）会议记录本不规范1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；2．会议记录本大小（标准）不规范（一般以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使用“活页记录”）。会议记录常见问题（六）

3、记录不完整1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。会议记录常见问题（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。会议记录常见问题（八）会议记录不符合归档要求1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；2.书写潦草，书写涂改；3.会议记

4、录没有页码或缺页；4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；5.会议决定或示决定的事项没有写明；6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。会议纪要会议纪要概述会议纪要是传达会议情况和议定事项的公文.它具有知照性、规定性、协议性和指导性等多种性质。它主要用于汇报情况、交流信息、介绍经验、指导工作或约束执行会议纪要不是会议记录会议纪要不可按主观意图随意增减内容，写成后应当提请会议主持人审核、签发，重要的会议纪要应经与会者讨论并认可。会议纪要不必盖章。公关0401班关于组织

5、全班同学秋游华南植物园的会议纪要为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，公关0401班全体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：一、秋游华南植物园时间：11月8日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。四、此次活动：由班费开支400元，另每位同学交30

6、元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。五、邀请嘉宾：班主任和兄弟班代表。六、其他：（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。（二）准时出发。下午5：00在植物园门口集中统一乘车返校。（三）有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。会议纪要的独特发布方式——一般可以直接发给上级机关、平级机关或下级机关，也可以直接发给有关领导者个人，如市委书记、市长等。正因为如此，故习惯把主送机关或个人名称写在文尾部分。会议纪要的写法１.会议基本情况一般包括会议召开的时间、参加的范

7、围、单位、主要领导人，会议召开的根据、目的、基本议程和主要活动；会议的结果和评价。这部分的介绍，要简明扼要。２.会议的主要精神这是纪要的主体部分，要详写。一般包括：会议所讨论的问题及意义，指出对过去工作的基本评价；会议研究的问题，讨论中的主要意见；对今后工作的指导思想、要求和措施等３.会议的希望这是结尾部分，有的提出希望、号召或要求，有的则不单独写这一部分。写作中注意的问题如实反映会议的情况和基本精神，不能虚构，掺假，更不能断章取义。主题要突出，围绕主题归纳要点。层次清晰，有条理（纪要不是会议议程的缩影

8、，而是对会议讨论的意见加以综合分析，要写成观点鲜明，材料充足，层次分明的文字）篇幅不能太长，语言简明扼要，切忌冗长杂乱会议整理的材料具有通报的作用，但不是通报“会议纪要”的常见问题问题分析：1、标题问题。只有文种“会议纪要”，是什么会议的纪要，无法一目了然，不利于文件的日后检索2、这是“会议记录”，不是“会议纪要”，只是对会议进行记录，没有对会议决定事项作出简明扼要的归纳。且“梁总提出了要求……”，“卢总作了指示……”，“对此，卢总强调……