浪潮GS财务部分操作培训课件.ppt

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1、基本财务模块软件环境IE注意点用户职责及权限凭证制作帐页查询报表查询及分析合并职责帐页、报表查询个别提出问题的回复一、使用软件的客户端的配置将软件登录地址设置成受信任站点IE安全级别的设置把所有与Activex控件有关的选项选为“启用”或“提示”。将‘使用弹出窗口阻止程序’选择为‘禁用’卸载扩展插件有些网页报错问题遇到后可先退出清理IE简便使用：登陆地址添加进收藏夹、将常用菜单建立为快捷方式、消息的使用二、系统管理部分－职责与用户的维护职责职责用来明确用户能够操作的菜单和数据：把一个岗位能够操作的菜单和数据以职责的形式固化下来，一个用户可以拥有多个职责，一个职责可以分配给多个用户菜单：系统管

2、理－系统管理－职责维护注意：‘对应部门’表示当前职责能够操作那个部门的数据，不选表示可以操作所有部门的数据。不要遗漏‘数据权限’，数据权限用来控制能否使用某些数据，并不是所有的模块都有对数据的控制，拥有的数据权限需要随着数据内容的增加而重新设置。‘对应用户’用来查看拥有该职责的用户是哪些系统管理部分－职责与用户的维护用户即是定义能登录系统的操作员菜单：系统管理－系统维护－用户维护注意：密码要求第一位为字母，至少六位不要忘记分配‘职责’，否则用户不能登录职责通常按照会计岗位来定义，因为每个岗位能操作的功能大体是固定的，但从事该岗位的会计人员可能由于换岗等原因会发生变化，这个时候只要更换改用户所

3、拥有的职责即可。一个用户可以拥有多个职责，一个职责也可以被多个用户使用三帐务日常操作－制单操作总结增加凭证的方式每次选择制单，都会根据所使用的凭证类别增加一张空白的单据同类型增加，快捷键：CTRL+A选择类型增加，快捷键：CTRL+B注意：这两个功能都有保存当前凭证的作用。如果在制单过程中发现凭证类型选错了怎么办?答：在凭证字处双击，重新选择凭证类型即可，凭证内容保留帐务日常操作－制单操作总结光标位置的移动ESC键光标由辅助信息回到分录摘要的处理常用摘要的使用科目的选择直接输入科目编号（全部或部分）利用帮助选择帮助的使用系统中的所有帮助，单击右键或使用F7键都会弹出，上下箭头光标移动，回车选

4、择帐务日常操作－制单操作总结金额的填写金额会随着辅助信息金额的改变而改变可以输入运算式金额方向的借贷方向的改变：F8保存凭证如果连续制作凭证，增加的方式保存凭证如果要直接打印凭证，选择打印凭证（CTRL+R),首先会保存凭证如果不再做其他凭证，可以直接使用‘保存凭证’（CTRL+S)帐务日常操作－制单操作总结制作凭证的快捷方式凭证模板功能－可以通过凭证模板定义功能事前定义，也可以将做过的凭证存成模板－制作相似凭证时可以按模板增加（CTRL+M)。凭证的做废和恢复功能制单人会有所变化，凭证号被占凭证复制功能－可以复制本月和以前月份的凭证，复制时金额同时复制过来，这是其和凭证模板的区别凭证对冲功

5、能－形成以前月份或本月某张凭证的冲销凭证，可以冲销部分余额月末凭证生成功能－包括月末结转凭证的生成和调汇凭证的生成，规则凭证中的公式如果需要调用参数要灵活进行使用帐务日常操作－制单操作总结制单界面的查找功能本功能可以显示本月的凭证列表，选择显示在当前制单界面，可以在一页中显示，并可以预览制单中的辅助功能查询科目余额、辅助余额凭证编号存在断号后，进行断号查找后进行补号四帐务日常操作－查询操作总结－查询中的共用功能查询格式的设置列宽、行高的设置列的隐藏主副标题的设置固定列的设置在一页中显示所有查询内容格式的保存帐务日常操作－查询操作总结－查询中的共用功能查询中的联查系统中的查询都可以从余额帐

6、（总帐）联查到明细帐，再从明细帐联查到凭证查询报表的转出另存为功能查询界面的过滤功能包含未记帐凭证实现帐前查询借贷一栏、借贷两栏、按实际余额方向显示、只显示明细科目本期发生与累计发生数量与外币帐务日常操作－查询操作总结－总帐查询凭证的查询凭证查询：查询一定日期范围内的凭证－凭证过滤条件的设置。凭证汇总：汇总一定日期范围内，某一或某些凭证类型中各科目的借贷方发生额对方科目查询：查询某期间中与选定科目有对应发生额的科目的汇总发生额，并可最终联查到凭证帐务日常操作－查询操作总结－总帐查询帐表查询科目余额表：截至日期如何联查辅助帐页二维余额表：由一级科目和明细级科目形成行和列的项目；如果分析多科

7、目，要求多个科目的的明细科目是最好相同的总帐：可以联查到明细帐，再由明细帐联查到凭证可以包括多个期间三栏式明细帐序时帐：显示选定时间的凭证分录列表，显示内容包括日期、凭证号、科目、摘要、金额方向、金额等信息。帐务日常操作－查询操作总结－总帐查询帐表查询多栏式明细帐有明细科目的科目都可以利用多栏帐查询任意选择作为多栏帐列的科目级次如果要最末级科目作为分析栏目，但最末级科目不在同一级次上怎么办？方法一：选择包含