公司印章管理制度.doc

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1、公司印章管理制度1、目的为强化公司印章管理，规范公司印章的使用、保管、刻制、停用和销毁，确保用章无误，合理提高用章效率，维护印章的严肃性与权威性,特制定本管理制度。2、适用范围负责公司公章（包括中英文章）、法人章(恒泰法人章)、业务专用章、计划生育专用章。3、办公室职责3.1根据公司需要，确定公司印章的种类、数量及使用范围；3.2负责印章的刻制、停用、销毁处理及印章的管理；3.3严格审查并核对用印审批手续，对不合手续或不合规定的用印，以及不正当的用印有权拒绝。3.4完整保存盖章审批表，直接提取重要盖章资料原件（或复印件），如承诺书、对外函件、合同等资料办公室存档；3.5所有用印档

2、案，办公室每月整理存档。4、财务部职责4.1负责公司法人章、财务章、合同章、发票专用章用印和保管；4.2严格审查并核对用印审批手续，对不合手续或不合规定的用印，以及不正当的用印有权拒绝。5、申请用印部门职责5.1部门经办人按制度要求备齐盖章文件，并完整填写《印章使用申请表》；45.2部门负责人、事业部经理或中心经理核实盖章文件事由和内容，无异议后按制度办理相应用章手续。6、工作程序6.1盖章文件准备6.1.1文件完备，字迹清晰、正确，不得有涂改，不得用传真件、空白件；6.1.2两页以上文件要求装订完好且标注页码；6.1.3重要文件如承诺函、合同要求份数，自己部门留存一份；6.1.

3、4完整填写审批表，注明经办事由、文件名称、份数、用章类别。6.2文件盖章审批流程6.2.1经办人准备好盖章文件后报本部负责人审核，以核实盖章事由及审核其文件内容，无异议后正式报批；6.2.2各类文件资料报批流程详见下表：4类别使用范围（对应文件资料类别）经办部门审核部门批准部门盖章部门公章1、户口管理员工本人办公室总经理办公室2、公司各类证照新办、变更、升级、迁移申报办理资料；相关部门①财务部②总经理总经理办公室3、公司各类证照正常年检；相关部门分管领导分管领导办公室4、公司电话、网络业务办理资料；相关部门分管领导分管领导办公室5、图书、期刊资料相关部门分管领导分管领导办公室6、

4、介绍信（公司内部员工及子女）相关部门分管领导分管领导办公室7、开具发票证明相关部门分管领导分管领导办公室8、政府往来文、各类对外承诺函以及公司重大决策及调整事项相关部门总经理总经理办公室9、合作单位往来文相关部门/总经理办公室10、营销部证明资料（包括业务章）相关营销部部门负责人分管经理办公室11、员工个人收入证明、在职证明、离职证明、考试申报、计划生育证明员工本人/人力资源部办公室12、计划生育管理员工本人人力资源部总经理办公室13、二次转招、员工社保金增减、费用汇缴办理资料；人力资源部部门负责人总经理办公室13、员工劳动合同（多人时，在用印审批表后附人名单）人力资源部部门负责

5、人总经理办公室14、退休、低保、提档申请及其他常规性人事手续办理人力资源部部门负责人办公室办公室15、建设工程施工合同及相关资料办理基建办分管经理总经理办公室16、项目招标、议标、投标文件资料采购部分管经理总经理办公室17、收货、提货证明采购部部门负责人部门负责人办公室18、银行授信及贷款业务(外出)财务部分管经理总经理办公室19、银行购汇及付汇业务（外出）财务部分管经理总经理办公室20、账户开户及销户手续（外出）财务部分管经理总经理办公室21、网银开户、展期及信息变更财务部分管经理总经理办公室22、工资卡开户及工资发放财务部/分管经理办公室23、银行对账资料、每月报送各银行报表

6、财务部/分管经理办公室24、国、地税协查资料、纳税申报、档案整理(外出)财务部分管经理总经理办公室25、办理海关及商检手续财务部分管经理分管经理办公室专用章财务专用章1、银行、税务业务财务部分管经理分管经理财务2、需同公章配用的业务财务部分管经理总经理办公室合同专用章财务按合同管理流程办理财务法人章1、人事劳动合同（同公章配用）人力资源部分管领导总经理办公室2、招标、议标书、投标书；（同公章配用）采购部分管经理总经理办公室46.2.3若遇紧急情况，总经理不在时，印章保管人须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。6.2.4空白证明或介绍信等凭证或便笺上不能盖章。6.2.5各审核环节

7、时限为2小时完成，批准环节为0.5个工作日,盖章环节为0.5个工作日(仅限符合要求的文件)。6.3用印标准6.3.1印章保管人对文件内容和印章审批单上注明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；6.3.2签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则；6.3.3一页以上重要文件必要时应盖骑缝印。6.4印章外带标准6.4.1公司印章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带外出，由需求部门提出申请,经公司分管副总审核,总经理批准，并由两人同行，方可借出，（总经理不在时，分管经理代签