物业租赁系统业务知识点文档课件.ppt

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1、物业租赁系统业务知识点文档Mint2008-10-20背景采用流程图和业务点结合的方式，描述各功能之间的关联功能的新增、修改、删除的详细操作不做为本次培训的重点目的在于让参与人员加深对租赁、物业系统各功能点之间的业务关联、限制条件本文档描述的内容建立在R2.7版本基础上基础设置费项设置统计分类：代收类、收入类、押金类费项类别：租金、管理费、表费、押金、服务费、其他费用费项类别中有直接在数据库中定义的：车位费、（附属房款）、分红租金、滞纳金、活动推广费、违约金、定金、推广提成费用精确位&费用取整方式：作用于对帐单执行收款

2、时对费用的零头处理。如果费项设置了精确位和取整方式，则用该准则执行，否则读取系统参数中系统设置>>系统通用>>系统参数中所设置的方式。精确位提供元、角、分三方式、费用取整方式提供舍去零头、四舍五入、直接进位方式。冲抵顺序号：当一个客户存在多笔费项帐单和预收款，则依照所设置的顺序号依次冲销，如果收取的预收款设置了预收方案，则预收方案的优先级最高。如果预收款没有指定预收方案、费项没有设置冲抵顺序，则可通过手工冲帐方式来执行，或者退还预收款。基础设置收费标准为帐单生成提供依据，适用于物业系统业主管理费、其他费用；租赁系统中合

3、同所需收取的管理费和其他费用维护用于项目下的固定的、周期性的收费标准，适用于费项类别为：管理费、其他费用把各种收费标准组合在一起作为一个费项包进行管理则成为收费包收费包和单元之间的关联方式：一：新增单元时，选定字段“单元费项”值。二：如果单元为批量生成的，则需要通过修改单元信息来执行。收费包所在的单元在添加了业主信息后，在业主费项明细列表，将显示收费包的明细记录基础设置单元管理物业&租赁管理的最基本单位，是一切管理活动的基础单元基础信息的维护，其分支结构如下：系统设置>>系统通用>>公司设置，在集团节点下增加公司信息、

4、或者公司节点下增加子公司信息。同时增加部门信息系统设置>>租赁管理>>项目设置，在公司节点下增加项目，项目信息如果没有勾选分区字段，则可在项目下增加楼栋，否则应该增加分区后才能增加楼栋。项目中如果设置了假期，在应收设置如果勾选了假期不算滞纳金，则在计算滞纳金时帐单期间内有假期，则减去项目中所设置的假期天数后再计算欠费天数的滞纳金物业系统>>基础设置>>单元管理，在楼栋节点下增加单元信息。当前物业和租赁的单元信息存在相同的表中，所以，无论是在租赁还是在物业中增加了单元信息后，在另外的系统中都能看到相应的单元信息。业主管理

5、&业主费项设置可以通过收费设置来定义业主的应收费项标准，费项的开始收费日期应大于等于业主基本信息中的字段开始收费日期；当前日期如果大于结束收入日期，则不再产生该业主的定期帐单，定期帐单发单时，将依据发单日期+宽限期+费项宽限期来计算帐单的到期日。一个业主可存在多个费项信息，依据开始收费日期和结束收费日期来生成对应的定期帐单。业主允许存在多个费项信息，但时间不允许交叉。入伙管理记录业主的是否入伙，但不产生业务流程方面的数据通过搬迁管理来记录单元所对应的业主的搬进搬出记录业主的更换前提是：业主只有1个单元的，则该单元不存在

6、欠款记录，也不存在预收款或者未退押金记录；业主有2个以上的单元的，存在预收款或者未退押金，则将该部分帐单做为另外一个单元的预收款；通过卡管理来管理业主卡信息，一个业主可有多张业主卡，当前业主卡成本没有进帐单，只做记录性。如果业主卡允许车位功能，则在分派车位给该业主时，该卡做为待选数据。业主周期性费用可通过优惠管理来调整其应收款记录。优惠周期应与帐单周期相同，优惠记录才能生效业主定期帐单在定期帐单页面，默认情况下将列出当前月未生成的帐单记录，单据的状态为“未生成”；执行帐单生成后，其单据状态为“未发单”；业主定期帐单包含

7、的费项类别为：管理费、其他费用、表费、车位费、服务费定期帐单页面字段生成帐单日期表示，截止到该日期，应该产生的对应的帐单记录；发单日期=帐单的生效日期，发单日期+各种宽限期=帐单到期日未发单状态的业主管理费，可通过撤销功能删除帐单记录，被撤销帐单期间的管理费，允许重新生成表费表费总表和户表执行读数并且计算后，系统将自动根据仪表所设置的收费标准为依据，产生对应的未发单状态的定期帐单通过仪表收费标准设置对应的不同费表的收费标准。仪表收费标准有独立计费、也有阶梯算法。仪表收费标准支持不同时间段采用不同的收费标准。仪表可对应不

8、同的仪表收费标准。阶梯算法当前采用以走表用量做为阶梯条件、分段法和累进法两种阶梯算法。分段法：将走表用量与分段条件做比较，走表用量在哪个区间的，则采用该区间所对应的收费标准来计算帐单累进法：依据走表用量的度数划分，将走表用量拆分成不同的几个阶段并采用其所对应的收费标准来计算帐单表的计费类型分为计费表和计量表。计量表的仪表只记录读数