电子表格(excel的运用)课件.ppt

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1、电子表格与Excel2000第五章电子表格与EXCEL2000Excel概述表格的编辑格式化工作表打印工作表数据分析Excel的基本操作公式与函数图表数据管理ExcelExcel2000概述一、Excel2000（.XLS）的功能简介Excel2000是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office2000的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。Excel2000主要功能：电子表格、数据库管理和制作图

2、表。1．硬件环境CPU：80486以上。内存：16MB以上。硬盘驱动器：必配。应具有足够的剩余容量。软盘驱动器：最少一个3.5英寸高密驱动器。显示器：VGA以上彩色显示器。2．软件环境Windows95以上中文版操作系统。二Excel2000的运行环境Excel概述Excel的启动与退出：1、启动:Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel2000，常用的有以下三种：方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“MicrosoftExcel”选项。方法2：双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标（已建立了

3、快捷方式的情况下）。方法3：在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为 .XLS的文件）启动Excel2000，并打开该文件。2、退出：文件退出单击双击Excel的控制菜单按钮。单击Excel的控制菜单，在选择关闭命令。Excel的启动和退出启动退出12312Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏名称框工具图标数据编辑框Excel的基本操作一、建立新工作簿Excel2000启动后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默认

4、为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作簿可以用下面的方法：建立新工作薄方法方法1：单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。方法2：如果需要基于模板创建工作簿，可选择“电子方案表格”标签，然后根据希望创建的工作簿类型，双击相应模板的图标，如图所示。文件新建常用工作薄1．打开工作簿对于已经存盘的工作簿文件，可以使用打开工作簿文件的操作将其从磁盘调入Excel编辑屏幕(如下图所示）。2．保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，需要将文件保存起来，以便随时取用(如下图所示）。3．关闭工作簿当使用多个工作簿时，对于不再使用的

5、工作簿可以将其关闭，以节省内存空间。保存、打开和关闭工作簿工作簿的组成和工作范围在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是由多个工作表组成的。1．工作簿所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。2．工作表工作表是工作簿文件的一个组成部分。3．单元格行工作表和列工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格。一个单元格最多能输入255个字符，数据的格式按照默认的格式存放。输入数据并保存工作簿行单元格列工作表中的行、列和单元格设置工作表“工具”中的“选项”命令，在“选项”对话框中选取“编辑”选项卡。包括：单元格内部直接编辑，覆盖单元格内容前报警，

6、按Enter后移动活动单元格，记忆式键入等。在一个工作簿中，通常只能对当前的活动工作表进行操作。用户可根据需要选定工作簿中的一个或多个工作表，同时在多个工作表中输入数据，并进行编辑或设置格式。在工作簿中选择工作表名称框工具图标数据编辑框Excel2000的编辑栏单元格的选取当单元格选取时，其四周将以粗边框包围，此单元格成为活动单元格。同一时刻只有一个活动单元格。选定单个单元格：用鼠标单击所选取的单元格或按下箭头键移动到单元格位置，选定的单元各有粗边框包围。选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在

7、按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。选择整行或整列：要选定某一行或整列，只要用鼠标单击行号或列标即可。选定相邻的多行或多列，可用鼠标拖动行号或列标，或者选定第一行或第一列，然后按下Shift键，再选择最后一行或最后一列。全选按钮列标头行标头选取非相邻单元格或单元格区域：首先选定第一格单元格或单元格区域，然后按下Ctrl键，再选取其他的单元格或单元格区域。选取大范围的单元格区域：单击单元格区域的第一格单元格，使用滚动条移动工作表，找到区域的对角单元格，按下Shift键的同时单击此单元格。选择整个工作表的所有单元格：工作表的左上角行号和列标交叉位

8、置有一个按钮，称为“全部选择框”按钮，若要选取整个工作表的所有单元格，可单击此按