科研项目管理制度教程文件.doc

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1、科研项目管理制度为提高企业技术创新的水平,加强对企业科研项目的管理,使公司的科技管理工作进一步规范化,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况,制定本办法。一、科研项目种类1、国家、省、市级立项项目;2、其它单位的横向协作科研项目;3、企业科研开发项目;4、其他项目或课题。二、科研项目的立项1、企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南,确定重点支持的研究方向。1)国家、省、市各类科技计划项目的申报,由企业研发中心统一组织,项目的选题根据各类计划的要求,结合企业的具体情况,由企

2、业确定并组织相关技术人员进行申报。2)横向委托与合作的项目,如果研究内容达到企业科研开发项目水平的,由项目承担单位要求,经企业批准,可以列为企业科研开发项目。2、申报科研项目按以下程序进行:1)申报项目应填写《项目立项申请书》,报研发部。立项申请书需写明:项目名称;项目立项背景及目的;项目核心技术及创新点;项目立项的可行性;项目实施计划及经费概算。2)研发部对提交的立项申请书进行形式审查。3)研发总监对所有提交的立项申请书进行技术审查。4)管理层召开审会议,在听取项目申报人对项目的介绍后,根据企业的发展对项目进行审查,形成意见,明确建议

3、、暂缓以及不予立项的项目。5)研发部根据会议审查意见,确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费,报企业总经理审定批准。6)经批准立项的项目,由研发部向各项目组下达通知,项目正式立项。三、科研项目的过程管理1、为保证科研开发计划的严肃性,项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。1、项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的,项目负责人应提出书面报告;未经批准而变更研究内容的,按未完成处理。2、项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况(如病休、调动、离职等)离开该

4、项目研究工作半年以内者,要确定临时负责人并在研发部备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的,须报企业管理层批准。3、项目应按时完成。因故需要延长时间的,项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》,报研发部批准,其中国家、省、市计划项目由研发部报主管部门批准。4、因故须中止的科研项目,应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》明确的有关条款规定办理中止手续。5、研发部对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查,及时掌握项目的进展情况。年末,对项目进行总结,并对各项目组的研发情况提出考评意见。四、项目的结题验

5、收1、项目完成后,应及时进行归档工作,提交的材料包括:立项报告书、试验过程记录、用户试用报告、科技查新告、项目研究工作报告和项目研究成果报告等相关证明材料。五、项目经费管理制度1、国家或地方政府各类科技计划项目,项目申报成功后,上级下拨的科研经费由研发中心管理,按照项目过程的阶段和需要分配经费。2、横向委托与合作项目,外来经费由研发中心代管,由所在单位负责分配,企业配套经费由研究开发中心按照项目过程的阶段分配和使用进行管理。3、企业科研开发项目,经批准后,经费同时确定,全部经费由企业承担。科研经费下达方式一般按着三个阶段分配下达:第一阶

6、段,立项批准后下达总经费40%;第二阶段,中期考核合格后下达总经费30%;第三阶段,项目通过结题验收并提交完整的材料,再下达30%。一些特殊项目,根据项目的计划进度和进展情况分批下达。4、科研经费实行专款专用,财务上为研发部设立一个帐户,项目批准后,研发经费40%同时打入帐户。设立《科研经费使用薄》,由项目负责人负责,财务部协助完成明细经费使用内容和金额。5、对于将经费挪做他用或报销金额与实际不符的,一经发现立刻暂停下达经费,并根据具体情况进行处理。六、科技成果转化的奖励办法1、科技成果转化,是指对具有实用价值的科技成果所进行的后续试验

7、、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料、发展新产业等活动。2、为促进科技成果转化为现实生产力,规范科技成果转化活动,激活科技人员创造性,推动企业的发展,企业鼓励各部门和有关科技人员加速科技成果转化,对在科技成果转化中取得成绩的个人和部门按《企业科技成果转化奖励办法》给予奖励。七、附则1、本办法由研发部负责解释。2、本办法自颁布日起试行。

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