合同管理信息系统介绍课件.pptx

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1、合同管理信息系统介绍目录总体概述业务介绍系统范围应用效果系统亮点操作流程系统概述合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理,通过该系统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台,可为用户提供整体的合同管理解决方案。合同准备订立发起审查审批合同签署合同履行合同管理系统合同终结与ERP等系统集成,确保数据同源,避免重复录入自动生成合同文本,减轻经办人工作量多级规范的审查审批流程,进一步防控法律风险水印、二维码等加密防伪手段,确保合同的唯一性跟踪记录合同的执行情况,确保合同

2、信息的完整性合同的终点,实现合同闭环管理门户、OA主数据管理系统业务公开、档案管理ERP系统EDW系统TMS系统合同统计与分析应用管理系统管理合同要素签约依据项目信息相对人合同准备用户信息图形追踪运行总览工作提示动态信息委托代办预警设置收款付款合同变更合同转让合同终止合同中止合同履行订立发起审查审批合同打印合同签署盖章备案合同订立合同终结电子归档纸质归档临时归档合同终结合同管理信息系统工作助理业务架构图系统技术架构5合同生命周期合同准备合同订立合同履行合同终结合同要素合同相对人签约依据项目信息生成文本审查审批合同打印合同盖章合同签署合同备案收付款信息合同变更合同中

3、止合同转让合同终止合同终结电子归档纸质归档临时归档回转订立阶段履行阶段终结阶段准备阶段目录总体概述业务介绍业务范围应用效果系统亮点合同准备合同标的明细1、手动录入系统为了减轻手动录入的繁琐,部分数据已经从MDM导入到系统库中,只需通过系统筛选并选中既可;2、ERP导入选择ERP导入的订单信息,从而带出物料明细以及标的金额等;相对人1、从MDM导入系统实现了相对人准入的维护功能,从MDM导入的相对人信息主要是客户以及供应商数据;2、企业自行录入对于相对人库中没有的数据,由企业来自行维护;3、市场准入证、法律资格审查证需要应用管理员在单位配置里进行相对人资质配置。其他

4、1、框架合同也算一份合同,计入统计数据;2、内部合同包括关联交易,选择内部合同,需要选择对方经办人;3、我方签约主体为当前(包含)组织向上所有具有签约主体的单位;4、重大合同订立需要上传尽职调查报告。合同订立定量定性审查1、定性审查让相关审查审批角色人员对符合自己审查角色的某些方面的审查内容自行斟酌审查审批的辅助审查模式。2、定量审查将需要审查审批的具体条款细化量化分配给相关审查角色进行审查审批的辅助审查模式;合同打印、签章1、合同打印支持水印、全息码防伪,确保合同的唯一性;2、系统支持电子签章功能,包括骑缝章;3、电子签章:只有内部合同才可以使用电子盖章功能。审

5、查审批1、审查审批流程的全过程可视化;2、图形化流程配置,简单易操作;3、流程监控,及时调整流程配置;4、确保合同的审查审批率;5、审查不通过退回经办人。合同文本1、标准合同文本理论上不需要经过专职合同管理员审核,只需要经过兼职合同管理员审核既可;2、非标准合同文本须经各单位法律部门专职合同管理员审查;审查审批合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点,实现了合同文本的网络动态审查审批。在审查审批过程中,如果合同使用的是标准文本,则法律部门不参与审查,否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。将合同退回给主办人进行修改对合同文本的

6、每一次修改保留版本,并支持文本对比功能人性化的工作提示和审核底稿帮助审查人更好的做好审查工作查看已审意见并预知下一审查节点流程退回文本对比审核底稿流程追踪审查审批审查审批图形化流程追踪图形化流程定制流程补救流程抄送审查通过审查退回协同审查部门内部分发合同打印打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员对文本进行打印,合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印章,并加密锁定,不允许用户修改。审查审批完成后,打印合同文本、审查审批表、安全协议记录打印人账号、打印时间、打印份数等打印信息合同文本加密锁定,防止篡改水印、全息码防伪

7、,确保文本唯一性支持电子印章功能合同打印记录打印信息加密防伪电子印章合同授权实现合同的长期授权、单项授权功能。合同授权主要完成合同授权程序的办理,除法定代表人以外,对外签署合同时,根据需要办理合同授权。系统提供授权委托书打印功能。进行授权操作的办理查询授权历史纪录合同授权合同授权查询合同履行合同主办人根据合同实际的履行情况,选择相应的业务进行申报,并提交相关部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后,主办人办理相关业务,并将实际的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。履行预警履行提示合同履行收款信息合同变更合同终止合同转让合同中止付款信息合同

8、终结合同终

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